Arbeiten trotz Krankschreibung: Was Du tun darfst und welche Risiken es gibt

Meta-Beschreibung: Du bist krankgeschrieben, fühlst Dich aber fit genug zu arbeiten? Erfahre, wann Du arbeiten darfst, welche Risiken Du kennen musst und wie Du Dich rechtlich absicherst.

Du bist krankgeschrieben, fühlst dich aber eigentlich wieder fit genug, um ein paar Mails zu beantworten? Grundsätzlich ist Arbeiten trotz Krankschreibung erlaubt. Ein Arztzeugnis ist nämlich kein generelles Arbeitsverbot, sondern eine Empfehlung zur Schonung. Das Wichtigste ist: Die Arbeit darf deine Genesung auf keinen Fall gefährden.

Der schmale Grat zwischen Pflichtgefühl und Genesung

Der Gedanke, trotz Krankschreibung zu arbeiten, plagt viele. Vielleicht hast du ein schlechtes Gewissen, weil das Team ohne dich unterbesetzt ist. Oder du willst ein wichtiges Projekt einfach nicht hängen lassen. Gerade in Branchen wie der Eventplanung, Gastronomie oder Pflege, wo jeder Ausfall sofort eine Lücke reisst, ist der Druck oft gross, schnell wieder an Bord zu sein.

Doch ganz so einfach ist die Sache nicht. Es geht nicht nur darum, ob du dich persönlich fit genug fühlst. Du bewegst dich in einer rechtlichen Grauzone, in der dein Versicherungsschutz und im schlimmsten Fall sogar dein Job auf dem Spiel stehen können.

Bevor du also den Laptop aufklappst, hier die wichtigsten Punkte auf einen Blick:

Arbeiten trotz Krankschreibung auf einen Blick

Diese Tabelle fasst die zentralen Punkte zusammen, die du sofort kennen solltest, bevor du eine Entscheidung triffst.

Die Entscheidung, wieder zu arbeiten, sollte also niemals leichtfertig oder im Alleingang getroffen werden.

Warum das Thema gerade jetzt so aktuell ist

Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache: In der Schweiz haben die krankheits- und unfallbedingten Absenzen zwischen 2010 und 2024 von durchschnittlich 44,3 auf 59,1 Stunden pro Jahr und Vollzeitstelle zugenommen. Das ist ein Anstieg um über 33 Prozent. Diese Entwicklung der Arbeitsabwesenheiten in der Schweiz trifft Branchen wie Hospitality, Events und Reinigung besonders hart, wo flexible Schichtplanung das A und O ist.

Kein Wunder also, dass sich viele Mitarbeitende wünschen, trotz einer Krankschreibung leichte administrative Aufgaben oder Arbeit im Homeoffice zu übernehmen, um das Team zu entlasten.

Dieser Leitfaden soll dir eine klare Orientierung geben. Wir klären die wichtigsten Fragen und beleuchten die Perspektiven von Arbeitnehmenden und Arbeitgebern. So bekommst du das Wissen, das du brauchst, um eine sichere Entscheidung für deine Gesundheit und deinen Job zu treffen.

Dabei geht es um diese zentralen Punkte:

• Was ist rechtlich erlaubt? Die Rolle des Arztzeugnisses und deine Pflichten als Arbeitnehmer.
• Welche Risiken gehst du ein? Ein genauer Blick auf den Versicherungsschutz bei Unfall und Krankheit.
• Welche Folgen drohen? Mögliche Konsequenzen für dich und deinen Arbeitgeber.
• Wie gehst du praktisch vor? Die entscheidende Rolle von Kommunikation und klaren Absprachen.

Sieh eine Krankschreibung nicht als starres Verbot, sondern als das, was sie wirklich ist: eine professionelle Empfehlung, damit du schnell wieder gesund wirst. Manchmal kann eine angepasste Tätigkeit sogar Teil des Genesungsprozesses sein – solange alle an einem Strang ziehen: du, dein Arzt und dein Arbeitgeber.

Die rechtlichen Grundlagen verständlich erklärt

Es ist ein hartnäckiger Mythos im Arbeitsalltag: Ein Arztzeugnis sei ein striktes Arbeitsverbot. Das stimmt so nicht. Das schweizerische Arbeitsrecht verbietet dir nicht pauschal, während einer Krankschreibung zu arbeiten. Vielmehr ist das Zeugnis eine fachliche Einschätzung deiner momentanen Arbeitsunfähigkeit und eine klare Empfehlung, dich zu erholen.

Der alles entscheidende Grundsatz lautet: Deine Genesung hat immer Vorrang. Solange die Tätigkeit, die du ausüben willst, deinen Heilungsprozess weder gefährdet noch verlangsamt, ist Arbeiten trotz Krankschreibung rechtlich möglich.

Deine Schonpflicht als Arbeitnehmer

Als Arbeitnehmer hast du eine sogenannte Schon- oder Genesungspflicht. Das heisst ganz konkret, du musst alles unterlassen, was deine Heilung negativ beeinflussen könnte. Diese Pflicht bildet den Kern jeder rechtlichen Beurteilung.

Ein Arztzeugnis ist also keine starre Fessel, sondern eine Prognose über deine Arbeitsfähigkeit, die primär deine Gesundheit schützen soll. Die finale Entscheidung, ob du arbeitest, triffst du aber nie allein, sondern immer im Dialog mit deinem Arzt und deinem Arbeitgeber.

Wenn du trotz Krankschreibung arbeitest, muss absolut sicher sein, dass die Aufgaben die Heilung nicht beeinträchtigen. Im Idealfall fördern sie diese sogar.

Stell dir einen Eventtechniker vor, der wegen eines gebrochenen Beins zu 100 % krankgeschrieben ist. Klar, der Aufbau einer schweren Bühne ist tabu – das würde die Heilung direkt gefährden. Leichte administrative Aufgaben im Homeoffice, wie die Planung der nächsten Einsätze am Computer, könnten hingegen erlaubt sein. Voraussetzung: Der Arzt gibt grünes Licht und die Tätigkeit kann bequem im Sitzen erledigt werden.

Worauf es bei der Art der Krankschreibung ankommt

Es ist enorm wichtig, zwischen einer vollständigen und einer teilweisen Krankschreibung zu unterscheiden:

• 100 % Krankschreibung: Hier geht der Arzt von einer kompletten Arbeitsunfähigkeit für deine übliche Tätigkeit aus. Jede Form von Arbeit muss hier besonders kritisch geprüft und idealerweise schriftlich vom Arzt genehmigt werden.
• Teilweise Krankschreibung (z. B. 50 %): Hier attestiert dir der Arzt, dass du für einen Teil deiner Arbeitszeit oder für bestimmte, weniger belastende Aufgaben einsatzfähig bist. Die restliche Zeit ist strikt für die Genesung reserviert.

Die rechtlichen Leitplanken zum Schutz von Arbeitnehmenden sind in der Schweiz klar definiert. Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) betont dies auf seiner Webseite prominent.

Der Arbeitnehmerschutz ist also kein zahnloser Tiger. Dein Arbeitgeber hat eine gesetzliche Fürsorgepflicht und muss aktiv dafür sorgen, dass deine Gesundheit geschützt wird. Genau deshalb sind eine offene Kommunikation und eine schriftliche Vereinbarung absolut unerlässlich, bevor du die Arbeit auch nur teilweise wieder aufnimmst. Dein Arbeitsvertrag bildet die Basis für solche Absprachen.

Warum dein Versicherungsschutz auf dem Spiel steht

Wenn du trotz Krankschreibung mit dem Gedanken spielst, wieder zu arbeiten, solltest du einen riesigen Stolperstein kennen: den Versicherungsschutz. Das Pflichtgefühl ehrt dich, keine Frage, aber die finanziellen Folgen bei einem Zwischenfall können existenzbedrohend sein. Sobald du gegen den ärztlichen Rat handelst, bewegst du dich auf extrem dünnem Eis.

Stell dir vor, du arbeitest als Servicekraft im Hotel und schleppst dich trotz Grippe und Krankschreibung zur Arbeit. Weil du durch die Krankheit geschwächt bist, stürzt du auf dem Arbeitsweg und verletzt dich. Hier könnte die Unfallversicherung (UVG) argumentieren, dass du deine Pflicht zur Genesung verletzt hast.

Die Konsequenz? Die Versicherung kürzt ihre Leistungen oder verweigert sie im schlimmsten Fall komplett. Die Logik dahinter ist knallhart: Wärst du, wie vom Arzt empfohlen, zu Hause geblieben, wäre der Unfall gar nicht erst passiert.

Wenn die Versicherung eine Pflichtverletzung annimmt

Sowohl die Unfallversicherung (UVG) als auch eine Krankentaggeldversicherung (KTG) nehmen es ganz genau. Bei jedem Unfall oder Rückfall während einer Krankschreibung prüfen sie, ob du deine Genesungspflicht missachtet hast. Juristen nennen das eine Obliegenheitsverletzung.

Eine solche Verletzung liegt dann vor, wenn du bewusst etwas tust, das deine Heilung verzögert oder einen neuen Schaden provoziert. Und ja, das Arbeiten trotz Krankschreibung wird oft genau so interpretiert.

Hier ein praktisches Beispiel aus der Eventbranche:
Ein Bühnentechniker ist nach einer Operation am Sprunggelenk für sechs Wochen krankgeschrieben. Nach vier Wochen fühlt er sich fit und hilft spontan beim Abbau einer kleinen Veranstaltung. Ein unglücklicher Schritt, er knickt um und verletzt sich erneut am operierten Gelenk.

In diesem Fall ist es fast sicher, dass die Versicherung ihre Leistungen kürzen wird. Der Grund ist offensichtlich: Er hat eine Tätigkeit ausgeübt, die klar gegen die ärztliche Anweisung zur Schonung verstiess und damit den Heilungserfolg aktiv aufs Spiel setzte.

So sicherst du dich und deinen Arbeitgeber ab

Um den Versicherungsschutz nicht leichtfertig zu riskieren, braucht es glasklare Absprachen und eine lückenlose Dokumentation. Eigenmächtige Entscheidungen sind hier tabu. Ein solider Versicherungsschutz ist im Arbeitsleben das A und O – egal ob zu Hause oder auf Reisen, wie dieser Leitfaden zur Work Travel Krankenversicherung zeigt.

Diese Schritte sind unverzichtbar, um auf der sicheren Seite zu bleiben:

1. Ärztliche Unbedenklichkeitsbescheinigung holen: Bevor du auch nur einen Finger krumm machst, sprich mit deinem Arzt. Lass dir schriftlich bestätigen, dass die geplante, konkrete Tätigkeit deiner Genesung nicht im Weg steht. Im Idealfall listet das Attest die erlaubten Aufgaben und den genauen Umfang auf.
2. Schriftliche Vereinbarung mit dem Arbeitgeber treffen: Halte mit deinem Vorgesetzten schwarz auf weiss fest, welche Aufgaben du in welchem Umfang übernimmst. Diese Vereinbarung muss unbedingt auf der ärztlichen Bescheinigung aufbauen.

Denk immer daran: Mündliche Absprachen sind im Schadensfall so gut wie wertlos. Eine E-Mail, die die Vereinbarung zusammenfasst und vom Arbeitgeber bestätigt wird, ist das absolute Minimum. Nur so könnt ihr beide beweisen, dass ihr verantwortungsvoll gehandelt habt.

Konkrete Fallbeispiele aus verschiedenen Branchen

Theorie ist eine Sache, die Praxis eine andere. Die abstrakten Regeln rund ums Arbeiten trotz Krankschreibung werden erst dann greifbar, wenn du sie auf konkrete Situationen anwendest. Genau hier liegen nämlich die wahren Herausforderungen.

Lass uns deshalb einige typische Szenarien aus dem Arbeitsalltag durchspielen. Diese Fallbeispiele helfen dir, die rechtlichen Grauzonen besser einzuordnen und die richtigen Schlüsse für deine eigene Situation zu ziehen.

Fall 1: Eventagentur – Das Online-Meeting bei Burnout

Stell dir eine Projektleiterin in einer Eventagentur vor. Sie ist wegen eines Burnouts zu 100 % krankgeschrieben. Ihr Team steht kurz vor Abschluss eines riesigen Projekts, und ein alles entscheidendes Online-Meeting mit dem Kunden steht an. Sie fühlt sich nicht in der Lage, einen ganzen Tag zu arbeiten, möchte aber unbedingt an diesem einstündigen Gespräch teilnehmen, um die letzten, kritischen Details zu klären.

• Ist das erlaubt? Das ist ein klassischer Grenzfall. Psychische Erkrankungen wie Burnout verlangen vor allem Ruhe und eine konsequente Reduktion von Stress. Ein potenziell angespanntes Kunden-Meeting könnte den Genesungsprozess direkt gefährden.
• Was ist zu tun? Der erste und wichtigste Schritt ist das Gespräch mit ihrem Arzt oder Therapeuten. Nur sie können beurteilen, ob diese kurze Arbeitsleistung dem Heilungsprozess im Weg steht. Gibt der Arzt grünes Licht, sollte sie das schriftlich festhalten. Mit dem Arbeitgeber braucht es dann eine glasklare Abmachung, dass es bei dieser einmaligen Teilnahme bleibt.
• Das Risiko: Verschlechtert sich ihr Zustand nach dem Meeting, könnte die Krankentaggeldversicherung argumentieren, sie habe ihre Pflicht zur Genesung verletzt und die Leistungen kürzen.

Fall 2: Gastronomie – Administrative Aufgaben mit Gipsarm

Ein Koch hat sich in der hektischen Küchenroutine tief in die Hand geschnitten. Er ist für eine Woche krankgeschrieben, denn die Wunde muss heilen und darf keinesfalls mit Lebensmitteln in Kontakt kommen. Körperlich fühlt er sich aber topfit und will die Zeit nutzen, um am PC die Menüplanung für die nächste Saison zu erstellen. Mehr zu den spezifischen Regeln in der Gastronomie findest du übrigens in unserem Leitfaden zum L-GAV Gastro.

• Ist das erlaubt? Ja, mit hoher Wahrscheinlichkeit. Die Arbeit am Computer gefährdet die Heilung der Schnittwunde nicht. Im Gegenteil: Eine sinnvolle Beschäftigung kann sogar verhindern, dass er aus Langeweile zu früh wieder in der Küche steht.
• Was ist zu tun? Hier reicht oft eine kurze, klare Absprache mit dem Vorgesetzten. Der Koch sollte eindeutig kommunizieren, dass er ausschliesslich administrative Aufgaben übernimmt. Eine ärztliche Bestätigung ist zwar empfehlenswert, bei einem so klaren Fall aber nicht immer zwingend.
• Das Risiko: Solange er sich strikt an die abgesprochenen Tätigkeiten hält und nicht doch «nur mal kurz» in der Küche aushilft, ist das Risiko minimal.

Die Art der Tätigkeit ist entscheidend. Wenn die alternative Aufgabe die Genesung nicht beeinträchtigt oder sogar fördert, indem sie sinnvolle Beschäftigung ohne Belastung bietet, stehen die Chancen gut.

Fall 3: Sicherheitsdienst – Sitzender Dienst statt Patrouille

Ein Mitarbeiter im Sicherheitsdienst leidet unter akuten Rückenproblemen. Sein Arzt hat ihn für den körperlich anstrengenden Patrouillendienst krankgeschrieben. Sein Arbeitgeber macht ihm einen Vorschlag: Er könnte stattdessen für einige Stunden den sitzenden Pfortendienst übernehmen.

• Ist das erlaubt? Absolut. Das ist ein Paradebeispiel für eine gelungene, angepasste Arbeit. Die sitzende Tätigkeit schont den Rücken und gefährdet die Genesung nicht. Gleichzeitig bleibt der Mitarbeiter im Unternehmen präsent und produktiv.
• Was ist zu tun? Idealerweise lässt sich der Mitarbeiter vom Arzt schriftlich bestätigen, dass eine sitzende Tätigkeit für ein paar Stunden unbedenklich ist. Diese Bestätigung sollte er dem Arbeitgeber vorlegen.
• Das Risiko: Hier gibt es praktisch kein Risiko. Solange die ärztlichen Vorgaben eingehalten werden (z. B. regelmässiges Aufstehen), ist der volle Versicherungsschutz gewährleistet.

Diese Beispiele machen klar: Es gibt keine pauschale Antwort, sondern es kommt immer auf den Einzelfall an. Die Branche spielt dabei eine grosse Rolle. Gerade im Gesundheits- und Sozialwesen, wo die Krankheitsabwesenheiten 2023 bei durchschnittlich 8,3 Tagen pro Vollzeitstelle lagen, ist der Druck besonders hoch. Wie dieser Bericht über die Gesundheit des Personals zeigt, arbeiten gerade Hilfskräfte oft trotz Beschwerden weiter, um Personallücken zu füllen – ein riskantes Unterfangen.

Die Perspektive des Arbeitgebers

Als Arbeitgeber stehst du beim Thema Arbeiten trotz Krankschreibung in einem echten Spannungsfeld. Auf der einen Seite steht deine gesetzliche Fürsorgepflicht – die Gesundheit deiner Leute geht vor. Auf der anderen Seite können Personalausfälle, gerade in Branchen wie Logistik, Events oder Sicherheit, schnell den gesamten Betrieb lahmlegen.

Ein klarer und transparenter Prozess ist hier dein wichtigstes Instrument. Meldet sich ein kranker Mitarbeiter, der trotzdem arbeiten möchte, geht es nicht darum, ihn einfach abzuwimmeln oder gar unter Druck zu setzen. Das Ziel ist es, gemeinsam eine Lösung zu finden, die sicher und rechtlich unangreifbar ist.

Was du als Arbeitgeber fragen darfst – und was nicht

Du darfst und solltest die Arbeitsbereitschaft kritisch hinterfragen, aber niemals die Diagnose selbst. Deine Fragen müssen sich immer auf die betrieblichen Abläufe und die konkret angebotene Tätigkeit beziehen.

• Erlaubte Fragen: «Fühlst du dich fit genug für diese leichtere Aufgabe?», «Hat dein Arzt bestätigt, dass diese Tätigkeit deiner Genesung nicht im Weg steht?», «Welche Aufgaben traust du dir denn konkret zu?»
• Verbotene Fragen: «Was genau hast du denn?», «Weshalb bist du krankgeschrieben?», «Wann bist du voraussichtlich wieder voll da?»

Schaffe eine Atmosphäre, in der Mitarbeitende offen über ihre Belastbarkeit sprechen können, ohne Nachteile zu befürchten. Druck ist hier nicht nur kontraproduktiv, sondern verletzt auch deine Fürsorgepflicht.

So handelst du rechtssicher und verantwortungsvoll

Ein strukturierter Prozess schützt dich, deinen Mitarbeiter und das ganze Team. Das A und O ist eine saubere Dokumentation jeder einzelnen Absprache. Halte schriftlich fest, welche angepassten Tätigkeiten ihr vereinbart habt und dass eine ärztliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vorliegt.

Diese Infografik zeigt, wie ein idealer Prozessablauf aussehen kann – egal ob im Event-, Gastro- oder Sicherheitsbereich.

Das Vorgehen folgt immer demselben Muster: Dialog, ärztliche Prüfung und schriftliche Vereinbarung. Nur so minimierst du Risiken für alle Beteiligten.

Personalausfälle sind besonders für dienstleistungsintensive Branchen eine enorme Belastung. Die Abwesenheitsquote in der Schweiz lag 2023 bei 3,4 Prozent. Besonders relevant für Branchen wie Logistik, Reinigung oder Hospitality: Hilfsarbeitskräfte bilden mit 4,3 Prozent die Spitze. Krankheitsbedingte Absenzen stiegen im vorletzten Jahr um ein Drittel auf durchschnittlich 8,6 Tage pro Mitarbeiter, wobei Branchen wie das Gesundheitswesen mit 8,3 Tagen stark betroffen sind. Mehr Details dazu findest du in den aktuellen Statistiken zur Abwesenheitsquote in der Schweiz.

Wichtig: Dokumentiere jede Vereinbarung über angepasste Arbeit schriftlich. Eine einfache E-Mail, in der du die besprochenen Tätigkeiten und die ärztliche Zustimmung festhältst, reicht oft schon aus, um im Streitfall auf der sicheren Seite zu sein.

Moderne Tools zur Personaleinsatzplanung helfen dir, kurzfristige Ausfälle clever abzufedern. Mit flexiblen Mitarbeiterpools schliesst du Lücken schnell und nimmst so den Druck vom restlichen Team. Wie du dabei rechtlich auf Nummer sicher gehst, erklären wir dir in unserem Artikel, wie du deine Schichtplanung rechtssicher erstellen kannst.

Die häufigsten Fragen rund ums Arbeiten trotz Krankschreibung

Das Thema Arbeiten trotz Krankschreibung ist ein Minenfeld voller Unsicherheiten und rechtlicher Fallstricke. Sowohl bei Mitarbeitenden als auch bei Vorgesetzten tauchen immer wieder dieselben drängenden Fragen auf. Wir bringen Licht ins Dunkel und geben dir klare, praxisnahe Antworten.

Muss ich meinem Arbeitgeber den Grund meiner Krankschreibung nennen?

Nein, das musst du nicht. Deine genaue Diagnose ist und bleibt Privatsache. Das Arztzeugnis bestätigt deine Arbeitsunfähigkeit und gibt eine Prognose zur Dauer – mehr nicht. Alle medizinischen Details unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht und gehen deinen Vorgesetzten nichts an.

Allerdings kann eine offene Kommunikation manchmal Wunder wirken. Wenn du trotz Krankschreibung alternative, schonende Aufgaben übernehmen möchtest, erleichtert es deinem Arbeitgeber die Suche nach passenden Tätigkeiten, wenn er den groben Rahmen deiner Einschränkungen kennt. Die Entscheidung, was und wie viel du teilst, liegt aber immer bei dir.

Was passiert, wenn ich im Nebenjob arbeite, obwohl ich krankgeschrieben bin?

Das ist eine äusserst heikle Situation, die schnell zu ernsthaften Problemen führen kann. Die Grundregel ist hier dieselbe wie im Hauptjob: Die Tätigkeit darf deine Genesung unter keinen Umständen gefährden oder verzögern. Bist du beispielsweise im Hauptjob als Logistiker wegen Rückenproblemen krankgeschrieben, ist schwere körperliche Arbeit im Nebenjob ein absolutes No-Go.

Eine leichte Bürotätigkeit, die du von zu Hause aus erledigst, könnte hingegen erlaubt sein.

Entscheidend ist, dass du deinen Hauptarbeitgeber über die Nebentätigkeit informierst. Im Idealfall lässt du dir ärztlich bestätigen, dass der Nebenjob für deine Heilung unbedenklich ist. Wer hier auf eigene Faust handelt, riskiert empfindliche arbeitsrechtliche Konsequenzen, die bis zur fristlosen Kündigung reichen können.

Kann mein Arbeitgeber verlangen, dass ich trotz Krankschreibung arbeite?

Ein klares und unmissverständliches Nein. Liegt ein Arztzeugnis vor, das dich als arbeitsunfähig einstuft, kann dich dein Arbeitgeber nicht zur Arbeit zwingen. Eine Krankschreibung ist eine ärztliche Anweisung zur Schonung, und dein Arbeitgeber ist verpflichtet, diese zu respektieren.

Was er aber tun darf: Dir alternative, leichtere Aufgaben anbieten, die deiner Genesung nicht im Weg stehen. Du kannst dieses Angebot annehmen, musst es aber nicht.

Jeglicher Druck vonseiten des Arbeitgebers ist unzulässig und verletzt seine gesetzliche Fürsorgepflicht. Die Entscheidung, ob du arbeiten kannst und willst, triffst allein du – im Idealfall in Absprache mit deinem behandelnden Arzt.

Welche Rolle spielt Homeoffice beim Arbeiten trotz Krankschreibung?

Homeoffice kann eine ideale Brücke sein, um trotz Krankheit produktiv zu bleiben, ohne die Genesung zu riskieren. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Infektionsschutz: Bei ansteckenden Krankheiten wie einer Grippe kannst du von zu Hause arbeiten, ohne deine Kollegen zu gefährden.
• Schonung: Bei körperlichen Einschränkungen – etwa einem gebrochenen Bein – entfällt der oft beschwerliche Arbeitsweg.

Auch hier bleibt die Grundvoraussetzung dieselbe: Die Arbeit muss mit deinem Gesundheitszustand vereinbar sein und dein Arzt muss grünes Licht geben. Eine klare, am besten schriftliche Vereinbarung über Art und Umfang der Tätigkeiten ist auch hier unerlässlich, um Missverständnisse und rechtliche Grauzonen von vornherein auszuschliessen.

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