Eine gelungene Promotion Einsatzplanung ist das Fundament jeder erfolgreichen Kampagne. Stell dir vor, du planst die Choreografie für eine Bühnenshow. Genau das tust du hier: Du sorgst dafür, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, damit deine Marke optimal in Szene gesetzt wird. Eine gut durchdachte Planung stellt sicher, dass alles vom ersten Briefing bis zur finalen Abrechnung reibungslos läuft.
Was eine gute Promotion Einsatzplanung ausmacht
Eine gute Promotion Einsatzplanung ist so viel mehr als nur das Füllen von Schichten in einem Kalender. Sie ist ein strategischer Prozess, der den Erfolg deiner Aktionen direkt beeinflusst. Hier verbindest du die Ziele der Kampagne mit den Fähigkeiten deines Personals und sorgst dafür, dass alle operativen Zahnräder perfekt ineinandergreifen.
Letztlich ist es eine Kette von Entscheidungen, die aufeinander aufbauen: von der ersten Analyse des Bedarfs über die gezielte Auswahl der passenden Promoter bis hin zur finalen Abrechnung und dem Reporting. Jeder Schritt zählt.
Der Prozess im Überblick
Stell dir vor, du planst eine landesweite Sampling-Aktion für ein neues Getränk. Du brauchst Dutzende Promoter in verschiedenen Städten, alle mit einem gültigen Gesundheitszeugnis, Verkaufstalent und am besten noch Erfahrung im Food-Bereich. Ohne einen glasklaren Plan versinkt ein solches Vorhaben schnell im Chaos.
Eine strukturierte Einsatzplanung reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlbesetzungen, kurzfristigen Ausfällen und Budgetüberschreitungen. Sie schafft Klarheit – für dich und dein gesamtes Team.
Die folgende Grafik zeigt den typischen Ablauf einer Promotion Einsatzplanung in seinen drei Hauptphasen, vom ersten Gedanken bis zum Abschluss-Report.

Jede dieser Phasen – die Vorbereitung, die eigentliche Durchführung und die Nachbereitung – hat ihre eigenen, spezifischen Aufgaben, die für den Gesamterfolg wichtig sind. Vernachlässigst du eine, wackelt das ganze Konstrukt.
Die folgende Tabelle gibt dir einen kompakten Überblick über die zentralen Schritte, die in jeder guten Promotion-Planung stecken. Du kannst sie als eine Art roten Faden für deine Planung verwenden.
Die Phasen der Promotion Einsatzplanung
Ein Überblick über die zentralen Schritte von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung einer Kampagne.
| Phase | Zentrale Aufgabe | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| 1. Vorbereitung | Bedarfsanalyse & Anforderungsprofil erstellen | Klare Definition der nötigen Skills (z.B. Sprachen, Zertifikate) und der genauen Einsatzorte und -zeiten. |
| 2. Personalsuche | Qualifikationsfilter & Verfügbarkeitsabfragen | Gezielte Suche im Personalpool, um Fehlbesetzungen von Anfang an zu vermeiden. |
| 3. Durchführung | Schichtplanung & Kommunikation | Transparente Zuteilung der Einsätze und lückenlose Kommunikation aller Details an das Personal. |
| 4. Steuerung | Mobile Zeiterfassung & Echtzeit-Monitoring | Einsatz von Tools für Check-ins und laufende Kontrolle, um bei Problemen sofort reagieren zu können. |
| 5. Nachbereitung | Abrechnung & Reporting | Korrekte Erfassung aller Arbeitsstunden, Spesen und die Aufbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung. |
Wie du siehst, greift ein Rad ins andere. Ein sauber definiertes Anforderungsprofil in Phase 1 ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Personalsuche in Phase 2. Eine gute Planung ist eben mehr als die Summe ihrer Teile.
Warum ein strukturierter Ansatz wichtig ist
Ein durchdachter, strukturierter Ansatz hilft dir, die typischen Fallstricke zu umgehen. Du stellst sicher, dass alle rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden, die Kommunikation mit dem Personal klar und verbindlich ist und du jederzeit den vollen Überblick behältst, selbst wenn es mal hektisch wird.
Ein paar Punkte, die eine wirklich gute Planung auszeichnen:
- Passgenaue Besetzung: Du wählst dein Personal nicht einfach nur nach Verfügbarkeit aus. Stattdessen filterst du gezielt nach relevanten Qualifikationen wie Sprachkenntnissen, Vorerfahrung in einer bestimmten Branche oder speziellen Zertifikaten.
- Klare Kommunikation: Alle Promoter erhalten ihre Einsatzdetails, Briefings und wichtigen Updates über einen zentralen, verlässlichen Kanal. Jeder weiss genau, was, wann und wo von ihm erwartet wird. Keine Zettelwirtschaft, keine Missverständnisse.
- Rechtssicherheit: Du hältst dich an das Arbeitsgesetz, kümmerst dich um korrekte Verträge und stellst eine saubere, datenschutzkonforme Datenverarbeitung sicher. Das schützt nicht nur dich, sondern schafft auch Vertrauen bei deinem Personal.
Die Bedarfsanalyse als Grundstein deines Erfolgs
Jede erfolgreiche Promotion-Einsatzplanung beginnt lange bevor du auch nur eine einzige Person kontaktierst. Der allererste Schritt ist eine saubere Bedarfsanalyse. Ohne sie planst du im Grunde ins Blaue hinein und hoffst auf das Beste – eine Strategie, die selten aufgeht.
Stell dir also zuerst die entscheidenden Fragen: Was ist das glasklare Ziel dieser Kampagne? Willst du direkt den Abverkauf pushen, Leads für den Vertrieb sammeln oder einfach nur die Bekanntheit einer neuen Marke steigern? Die Antwort darauf entscheidet alles – vor allem das Anforderungsprofil für dein Personal.
Vom Kampagnenziel zum Anforderungsprofil
Deine Ziele geben vor, welche Fähigkeiten du wirklich brauchst. Ein direkter Verkaufsabschluss erfordert andere Talente als eine reine Informationsvermittlung am Messestand.
- Beispiel Degustations-Aktion: Im Supermarkt suchst du Leute mit einem gültigen Gesundheitszeugnis. Sie müssen offen, freundlich und idealerweise erfahren im Umgang mit Lebensmitteln sein. Niemand kauft etwas von jemandem, der mürrisch in der Ecke steht.
- Beispiel Tech-Messe: Hier brauchst du Promoter mit technischem Flair, die komplexe Produkte so einfach erklären können, dass es jeder versteht.
- Beispiel Flyer-Verteilaktion: Hier sind vor allem Zuverlässigkeit und Ausdauer gefragt. Du brauchst Leute, die auch bei Nieselregen nicht die Motivation verlieren.
Aus diesen ganz praktischen Überlegungen entsteht ein detailliertes Profil. Das ist keine vage Idee, sondern eine handfeste Checkliste. Wie du ein perfektes Anforderungsprofil erstellst, haben wir dir in einem eigenen Leitfaden zusammengefasst.
Ein klares Profil ist deine beste Versicherung gegen Fehlbesetzungen. Je genauer du weisst, wen du suchst, desto schneller und treffsicherer findest du die richtigen Leute für deinen Einsatz.
Die harten Fakten planen
Sobald das Wer geklärt ist, geht es ans Eingemachte: das Wie viel, Wo et Wann. Jetzt legst du die exakte Anzahl der benötigten Promoter pro Standort und Tag fest. Und hier ein Tipp aus der Praxis: Plane immer einen Puffer für unvorhergesehene Ausfälle ein. Es passiert immer etwas.
Eine bewährte Faustregel ist ein Standby-Pool von 10–15 % des eigentlich benötigten Personals. Fällt jemand kurzfristig wegen Krankheit aus, hast du sofort qualifizierten Ersatz parat und die ganze Aktion ist gerettet. Nichts ist ärgerlicher als ein leerer Stand, weil jemand im Stau steht oder krank geworden ist.
Vergiss dabei nicht die Realitäten auf dem Arbeitsmarkt. Gerade in der Schweiz gewinnen flexible Arbeitsmodelle immer mehr an Boden. Laut Daten des Bundesamts für Statistik arbeiten 58 % der erwerbstätigen Frauen und 18 % der Männer in Teilzeit. Diese Flexibilität verschafft dir zwar Zugang zu einem riesigen Talentpool, macht die Koordination der Verfügbarkeiten aber auch deutlich komplexer.
Mach dir am besten eine übersichtliche Liste mit allen Eckdaten:
- Anzahl Personal: Wie viele Leute pro Schicht und Standort?
- Einsatzzeiten: Genaue Start- und Endzeiten, inklusive Pausenregelung.
- Standorte: Klare Adressen und am besten gleich eine Anfahrtsbeschreibung.
- Dresscode: Gibt es spezielle Kleidungsvorgaben? T-Shirt vom Kunden? Schwarze Hose?
- Briefing: Welche Infos müssen unbedingt vorab raus? Produktdetails, Ansprechpartner vor Ort?
Mit dieser detaillierten Vorarbeit schaffst du eine solide Basis. So stellst du sicher, dass deine Promotion nicht im Chaos versinkt, sondern reibungslos und erfolgreich über die Bühne geht.
Sobald dein Anforderungsprofil steht, geht es ans Eingemachte: die Promotion Einsatzplanung. Jetzt heisst es, die passenden Leute aus deinem Pool zu fischen und sie für die Einsätze zu begeistern. Vergiss das mühsame Versenden von unzähligen E-Mails oder das Führen endloser Telefonlisten. Moderne Planungstools sind hier dein wichtigster Verbündeter.

Deine erste Aufgabe ist es, deinen Personalpool gezielt nach den Kriterien zu durchsuchen, die du vorher festgelegt hast. Statt einer Massen-E-Mail schickst du gezielte Verfügbarkeitsanfragen – und zwar nur an die Promoter, die wirklich für den Job infrage kommen.
Gezielte Anfragen statt Massenmails
Stell dir vor, du planst eine Roadshow durch Zürich, Bern und Genf. Du brauchst Promoter, die fliessend Schweizerdeutsch und Französisch sprechen, den Führerschein Kategorie B haben und schon Erfahrung mit Produktpräsentationen sammeln konnten. Mit einem guten Planungstool filterst du genau diese Kandidaten mit wenigen Klicks heraus.
Im Anschluss versendest du eine Anfrage ausschliesslich an diese Gruppe für die spezifischen Termine der Roadshow. Das spart nicht nur dir enorm viel Zeit, sondern zeigt deinem Personal auch, dass du ihre Qualifikationen kennst und wertschätzt.
Ein gezielter Ansatz bei Verfügbarkeitsanfragen erhöht die Rücklaufquote. Promoter fühlen sich persönlich angesprochen und nicht wie eine Nummer in einem riesigen Verteiler. Das stärkt die Bindung und Motivation.
Sobald die ersten positiven Rückmeldungen eintreffen, kannst du damit beginnen, die offenen Schichten zu besetzen. Und hier kommt der nächste wichtige Schritt ins Spiel: die Erstellung der Einsatzpläne.
Klare Schicht- und Tourenpläne erstellen
Ein guter Plan ist so viel mehr als nur eine Liste von Namen und Zeiten. Er ist das Fundament für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Achte darauf, dass deine Pläne alle wichtigen Informationen enthalten und vor allem realistisch sind.
Worauf es bei deiner Schichtplanung wirklich ankommt:
- Realistische Zeitfenster: Plane nicht nur die reine Einsatzzeit. Denk auch an Puffer für die An- und Abreise sowie für Übergaben zwischen den Schichten.
- Pausenregelungen: Halte dich penibel an die gesetzlichen Vorgaben für Pausenzeiten. Gut erholtes Personal ist motiviertes und leistungsfähiges Personal.
- Materiallogistik: Kläre glasklar, wer welche Materialien (Flyer, Produkte, Kleidung) wann und wohin mitbringt. Wer ist für den Auf- und Abbau verantwortlich?
Die Herausforderungen bei der Personalplanung sind übrigens branchenübergreifend. Der Schweizer Gastgewerbesektor beispielsweise kämpft mit einem Fachkräftemangel von rund 35'000 offenen Stellen. Dort setzen bereits 34 % der Betriebe auf KI-gestützte Tools, um historische Daten zu analysieren und so den Planungsaufwand zu senken. Wenn dich das Thema interessiert, erfährst du hier mehr darüber, wie KI das Personalmanagement neu definiert.
Kommuniziere die fertigen Pläne so früh wie möglich an dein Team. Eine professionelle Softwarelösung erlaubt es deinen Promotern, ihre persönlichen Einsatzpläne jederzeit online oder per App einzusehen. Das reduziert unnötige Rückfragen, vermeidet Missverständnisse und gibt allen Beteiligten die Sicherheit, die sie für einen Top-Job brauchen.
Einsatzsteuerung und Kommunikation am Aktionstag
Der grosse Tag ist da. Deine ganze Promotion Einsatzplanung läuft jetzt auf diesen Moment hinaus. Damit alles glatt über die Bühne geht, sind eine aktive Steuerung und eine glasklare Kommunikation das A und O. Genau hier spielen mobile Lösungen ihre grösste Stärke aus.
Am Aktionstag selbst ist eine zentrale App für deine Promoter nicht nur ein nettes Extra, sondern das Nervenzentrum deiner ganzen Operation. Über eine solche Anwendung melden sich die Teammitglieder ganz unkompliziert per Check-in für ihre Schicht an und am Ende per Check-out wieder ab. Das gibt dir in Echtzeit einen perfekten Überblick, wer bereits am Einsatzort ist und wer vielleicht noch fehlt.
Echtzeit-Überblick dank mobiler Zeiterfassung
Eine Check-in-Funktion, am besten noch mit GPS-Verifizierung, schafft sofortige Klarheit. Du siehst auf einen Blick, ob alle pünktlich sind, und die Zeiterfassung wird enorm vereinfacht. Schluss mit dem mühsamen Sammeln und Prüfen von Stundenzetteln nach der Aktion!
Die digitale Erfassung ist die perfekte Grundlage für eine fehlerfreie Lohnabrechnung und spart dir stundenlange administrative Nacharbeit. Promoter schätzen diese moderne Art der Zeiterfassung ebenfalls, weil sie fair und nachvollziehbar ist. Tiefe Einblicke, wie so etwas in der Praxis funktioniert, bietet eine dedizierte Mitarbeiter App für die Einsatzplanung, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die folgende Ansicht zeigt, wie eine moderne Software die Einsatzorte und den Status deines Personals visualisieren kann.

Ein solches Dashboard ermöglicht es dir, sofort zu erkennen, wo deine Teams gerade aktiv sind und ob die Besetzung vollständig ist.
Ein zentraler Kanal für alle Fälle
Richte für den Einsatztag unbedingt einen zentralen Kommunikationskanal ein. Ein Gruppenchat direkt in der Mitarbeiter-App ist dafür ideal. Hier kannst du schnell und unkompliziert wichtige Informationen an alle Beteiligten gleichzeitig senden.
- Last-Minute-Änderungen: Der Ansprechpartner vor Ort hat sich geändert? Eine kurze Nachricht an alle genügt.
- Wichtige Updates: Ein Produkt ist besonders gefragt? Gib deinem Team Tipps für die Argumentation an die Hand.
- Motivation: Eine kurze, aufmunternde Nachricht am Morgen kann Wunder wirken und das Teamgefühl enorm stärken.
Was aber passiert, wenn ein Promoter morgens krank anruft oder unverschuldet im Stau steht? Solche Situationen sind unvermeidbar. Ein klarer Eskalationsplan ist dein Sicherheitsnetz, das die Aktion vor dem Scheitern bewahrt.
Definiere im Voraus ganz genau, wer in solchen Fällen kontaktiert werden muss und wie du schnell Ersatz organisierst. Greife auf deinen vorbereiteten Standby-Pool zurück und nutze deine Planungssoftware, um zu sehen, wer kurzfristig verfügbar ist. Eine gute Vorbereitung bedeutet, dass du auf unvorhergesehene Ereignisse souverän reagieren kannst, ohne dass die Qualität deiner Promotion darunter leidet. So stellst du sicher, dass der Aktionstag ein voller Erfolg wird.
Nachbereitung, Compliance und die finale Lohnabrechnung
Die Lichter der Promotion sind aus, das letzte Goodie ist verteilt – doch für dich als Planer beginnt jetzt eine mindestens genauso wichtige Phase: die Nachbereitung. Eine saubere, lückenlose Dokumentation ist hier das A und O. Sie ist die Brücke zwischen einem erfolgreichen Einsatz und einer korrekten, rechtssicheren Abrechnung.

Zum Glück sind die Zeiten vorbei, in denen man sich durch Stapel handschriftlicher Stundenzettel kämpfen musste. Wer heute moderne Tools nutzt, hat alle relevanten Daten bereits digital vorliegen. Der erste Schritt ist jetzt, diese Puzzleteile zusammenzufügen.
Daten zusammenführen und auf Plausibilität prüfen
Systematik ist hier dein bester Freund. Sammle alle Informationen, die du für die Abrechnung und das Reporting brauchst. Das Herzstück sind natürlich die digitalen Zeitnachweise aus den mobilen Check-ins deiner Promoter.
Doch da hört es nicht auf. Ergänze diese Rohdaten um weitere wertvolle Infos:
- Spesenabrechnungen: Gab es Auslagen für die Anfahrt, Parkgebühren oder Verpflegung, die erstattet werden müssen?
- Kundenfeedback: Ganz wichtig – war der Auftraggeber zufrieden? Hol dir direktes Feedback zur Durchführung.
- Team-Feedback: Was sagen die Promoter selbst? Was lief aus ihrer Sicht super, wo gab es Hürden?
Anschliessend geht es an die Qualitätskontrolle. Prüfe die erfassten Arbeitszeiten auf Plausibilität. Gab es unerklärliche Abweichungen? Wurden alle Pausen korrekt erfasst und dokumentiert? Die Genauigkeit dieser Daten entscheidet über eine fehlerfreie Lohnabrechnung und verhindert unangenehme Diskussionen im Nachhinein.
Eine nahtlose digitale Zeiterfassung ist weit mehr als nur ein Mittel, um Zeit zu sparen. Sie schafft Vertrauen und Klarheit – gegenüber deinem Personal genauso wie gegenüber deinen Kunden.
Gesetzliche Rahmenbedingungen immer im Blick
Bei der Verarbeitung von Personaldaten und Arbeitszeiten bewegst du dich auf rechtlich sensiblem Terrain. In der Schweiz geben das Arbeitsgesetz (ArG) et les Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den klaren Rahmen vor, den du unbedingt einhalten musst.
Gerade in der Personaleinsatzplanung gibt es klare Spielregeln. Laut Art. 47 Abs. 1 ArG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten rechtzeitig bekannt geben. Art. 69 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz wird sogar noch konkreter: Mitarbeitende müssen spätestens zwei Wochen vor Beginn informiert werden. Wenn du hier auf Nummer sicher gehen willst, informiere dich über die genauen gesetzlichen Fristen für Dienstpläne in der Schweiz.
Der direkte Weg zur Lohnabrechnung
Sind alle Daten geprüft und bestätigt, bilden sie die finale Grundlage für die Lohnabrechnung. Im Idealfall verfügt dein Planungstool über eine direkte Schnittstelle zu deiner Lohnbuchhaltungssoftware. Das macht den ganzen Prozess nicht nur deutlich schneller, sondern minimiert auch die Fehlerquote.
Stell dir den Ablauf mal vor:
- Ein Promoter erfasst seine Arbeitszeit per App.
- Du prüfst die Stunden im System und gibst sie mit einem Klick frei.
- Die Daten werden automatisch an das Lohnprogramm exportiert.
- Dort ist bereits der korrekte Stundensatz hinterlegt – die Abrechnung erstellt sich quasi von selbst.
Dieser automatisierte Datenfluss ist einer der grössten Vorteile einer digitalisierten Promotion Einsatzplanung. Vergiss dabei nicht, auch spezifische Themen wie die korrekte Abrechnung von Temporärmitarbeitenden zu berücksichtigen. Tiefergehende Informationen dazu findest du in unserem Beitrag zur Quellensteuer bei Zeitarbeit.
Und zum Schluss: Werte das gesammelte Feedback aus! Nutze die Erkenntnisse aus jedem einzelnen Einsatz, um deine Prozesse kontinuierlich zu schärfen und die nächste Kampagne noch einen Tick erfolgreicher zu machen.
Häufig gestellte Fragen zur Promotion-Einsatzplanung
In der Welt der Promotion-Einsätze tauchen immer wieder dieselben Fragen auf. Hier habe ich die häufigsten Herausforderungen aus dem Agenturalltag zusammengefasst und gebe dir praxiserprobte Lösungsansätze an die Hand, die dir das Leben leichter machen.
Was mache ich bei kurzfristigen Personalausfällen?
Ein Anruf am frühen Morgen: "Ich bin krank." Kurzfristige Ausfälle sind wohl die grösste Unbekannte bei der Promotion-Einsatzplanung. Der Schlüssel, um hier nicht in Panik zu verfallen, liegt in einer exzellenten Vorbereitung. Es wird immer passieren, dass jemand ausfällt – die Frage ist nur, wie schnell du reagieren kannst.
Bau dir ganz gezielt einen Pool an Standby-Promotern auf. Eine gute Faustregel sind 10–15 % deines eigentlichen Teams für die jeweilige Kampagne. Das sind Leute, die du vorab gebrieft hast und die wissen, dass sie im Notfall kurzfristig einspringen könnten.
Eine moderne Planungssoftware ist hier dein bester Freund. Anstatt mühsam Excellisten zu durchforsten, zeigt dir ein gutes Tool auf Knopfdruck, welche qualifizierten Promoter in der Nähe des Einsatzortes wohnen und als verfügbar markiert sind. So geht keine wertvolle Zeit verloren.
Ein klar definierter Eskalationsprozess ist dein Sicherheitsnetz. Lege genau fest, wie ein Ausfall gemeldet wird und wer dann sofort die Kommunikation mit dem Standby-Pool übernimmt. Eine gute, persönliche Beziehung zu deinem Personal zahlt sich hier übrigens doppelt aus – loyale Promoter sind eher bereit, flexibel einzuspringen.
Richte ausserdem einen zentralen Kommunikationskanal ein, zum Beispiel einen Gruppenchat für den Standby-Pool. Darüber schickst du mit einer Nachricht eine Anfrage an alle und siehst sofort, wer zusagen kann. Das ist unschlagbar schnell.
Welche Tools unterstützen mich wirklich bei der Einsatzplanung?
Ganz ehrlich: Wenn du immer noch mit unzähligen Excel-Tabellen und einem überquellenden E-Mail-Postfach jonglierst, machst du dir das Leben unnötig schwer. Professionelle Software für die Personaleinsatzplanung ist heute keine Kür mehr, sondern eine Pflicht, um effizient und konkurrenzfähig zu bleiben.
Bei der Auswahl des richtigen Tools solltest du aber genau hinschauen. Es gibt ein paar Kernfunktionen, die den Unterschied zwischen einem netten Helferlein und einer echten Kommandozentrale für deine gesamte Planung ausmachen.
Achte auf diese zentralen Merkmale:
- Eine zentrale Personaldatenbank: Der Ort, an dem alle Infos zusammenlaufen. Hier musst du gezielt nach Skills, Zertifikaten oder Fremdsprachen filtern können.
- Smarte Verfügbarkeitsabfragen: Mit wenigen Klicks Anfragen nur an die Leute schicken, die für den Job auch wirklich infrage kommen.
- Intuitive Schichtplanung: Einsätze per Drag-and-Drop planen und jederzeit den vollen Überblick behalten.
- Eine mobile App für die Promoter: Dein Team braucht einen direkten Draht zu dir – mit mobilem Check-in/out, allen Einsatzdetails und einer Chatfunktion.
- Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung: Erfasste Stunden direkt exportieren, um die Abrechnung zu automatisieren und Fehlerquellen auszumerzen.
Solche Werkzeuge sparen dir nicht nur unendlich viel Zeit. Sie heben auch die Qualität deiner Planung auf ein neues Level und schaffen Klarheit für alle Beteiligten.
Was muss ich bei Datenschutz und Arbeitsrecht beachten?
Dieses Thema ist nicht verhandelbar. In der Schweiz geben das Arbeitsgesetz (ArG) und das Schweizer Datenschutzgesetz den rechtlichen Rahmen vor. Wer hier schludert, riskiert empfindliche Strafen und schadet seinem Ruf.
Deine Pflicht ist es, Arbeits- und Ruhezeiten lückenlos und korrekt zu erfassen. Die gesetzlichen Vorgaben müssen eingehalten werden, ohne Wenn und Aber. Eine besonders wichtige Regel betrifft die Planungsfrist: Einsatzpläne müssen den Mitarbeitenden in der Regel mindestens zwei Wochen im Voraus mitgeteilt werden.
Beim Umgang mit Personendaten gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit. Sammle nur die Informationen, die du für die Planung, Durchführung und Abrechnung der Einsätze wirklich benötigst. Und sorge dafür, dass diese Daten sicher gespeichert und ausschliesslich für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.
Deine Promoter haben jederzeit das Recht zu wissen, welche Daten du über sie speicherst und wofür du sie nutzt. Klarheit schafft Vertrauen. Setze am besten auf eine Software, die von Grund auf datenschutzkonform arbeitet und dir hilft, alle gesetzlichen Anforderungen sicher zu erfüllen.
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