Skalierbarkeit im Fokus: Warum Unternehmen von Staffcloud zu job.rocks wechseln

meta_description: Dein Unternehmen wächst und deine Personalplanung kommt an ihre Grenzen? Erfahre in diesem Leitfaden, warum der Wechsel von Staffcloud zu job.rocks der richtige Schritt für Skalierbarkeit und intelligente Automatisierung ist.

Der Hauptgrund, warum Unternehmen früher oder später von Staffcloud zu job.rocks wechseln, ist ganz einfach: überlegene Skalierbarkeit und deutlich cleverere Automatisierung. Staffcloud ist ein solides Werkzeug für einfache Planungsaufgaben. Absolut. Aber sobald die Komplexität wächst – mehrere Standorte, hunderte temporäre Mitarbeitende oder branchenspezifische Compliance-Vorgaben – stösst das System spürbar an seine Grenzen.

Genau hier wurde job.rocks angesetzt. Es ist von Grund auf dafür gebaut, mit deinem Unternehmen zu wachsen und komplexe Prozesse nicht nur zu bewältigen, sondern sie einfach zu halten.

Warum der wechsel von staffcloud zu job.rocks für dein wachstum entscheidend ist

Stehst du auch vor der Herausforderung, deine Personalplanung so aufzustellen, dass sie nicht nur heute funktioniert, sondern auch das Wachstum von morgen mühelos bewältigt? Viele Unternehmen merken irgendwann, dass ihre aktuellen Tools bei steigender Komplexität zum Bremsklotz werden. Dieser Beitrag zeigt dir, warum genau jetzt der richtige Moment sein könnte, über einen Umstieg auf job.rocks nachzudenken.

Der Wechsel ist dabei mehr als nur ein Software-Update; es ist ein strategischer Schritt in der Digitale Transformation im Mittelstand, der dein Unternehmen wendiger und wettbewerbsfähiger macht. Es geht darum, dich für nachhaltiges Wachstum zu rüsten.

Schnellvergleich job.rocks vs. Staffcloud für wachsende Unternehmen

Um die Unterschiede auf den Punkt zu bringen, habe ich die wichtigsten Merkmale in einer Tabelle gegenübergestellt. Hier siehst du sofort, wo job.rocks gerade bei Skalierbarkeit und Automatisierung die Nase vorn hat.

Diese Übersicht macht klar: Während Staffcloud für den Start gut sein mag, ist job.rocks die logische Wahl für die nächste Wachstumsphase.

Wachstum und Komplexität managen

Die Anforderungen an die Personalplanung werden nicht einfacher, im Gegenteil. Allein in der Schweiz hat die Schichtarbeit in den letzten zwei Jahrzehnten massiv zugenommen. Im Jahr 2022 arbeiteten rund 593'000 Personen in Schichtarbeit, das sind 15,9 % aller Arbeitnehmenden. Mehr als die Hälfte davon hat sogar ständig wechselnde Arbeitszeiten – ein Albtraum für jede manuelle Planung.

Genau hier hilft eine durchdachte Oberfläche, die Komplexität reduziert, statt sie nur abzubilden. Das Dashboard von job.rocks gibt dir einen klaren Überblick über alle wichtigen Kennzahlen und anstehenden Aufgaben, was die tägliche Arbeit enorm erleichtert. Es geht nicht nur darum, Daten zu sammeln, sondern sie so aufzubereiten, dass du bessere Entscheidungen treffen kannst. Falls dich das Thema interessiert, kannst du hier weiterlesen, wie modernes User Experience Design im Gastgewerbe gewinnt.

Echte skalierbarkeit: Was deine personalplanung wirklich aushalten muss

Dein Unternehmen wächst – aber wächst deine Planungssoftware wirklich mit? Echte Skalierbarkeit heisst nicht nur, mehr Mitarbeiter in einer Liste zu verwalten. Der wahre Test kommt erst, wenn die Komplexität explodiert.

Stell dir vor, du eröffnest neue Standorte, führst komplett andere Schichtmodelle ein oder musst saisonale Spitzen mit hunderten neuen Leuten abfedern. Genau hier entscheidet sich, ob dein System ein solides Fundament oder nur ein Kartenhaus ist.

Wenn einfache systeme an ihre grenzen stossen

Für viele ist Staffcloud ein guter Startpunkt. Die Software meistert die Grundlagen der Personalplanung und funktioniert in einem überschaubaren Rahmen zuverlässig. Die Architektur ist aber schlicht nicht für exponentielles Wachstum oder steigende organisatorische Komplexität gebaut.

Sobald du anfängst, verschiedene Teams an diversen Orten zu managen – jedes mit eigenen Regeln, Tarifen und Qualifikationen –, wird die Planung schnell unübersichtlich und fehleranfällig. Plötzlich schleichen sich manuelle Workarounds und Excel-Listen wieder ein. Genau das, was du eigentlich abschaffen wolltest.

job.rocks wurde dagegen von Grund auf mit einer flexiblen, modularen Architektur konzipiert. Das System ist darauf ausgelegt, komplexe Strukturen sauber abzubilden, ohne dass du den Überblick verlierst. Du kannst mühelos neue Abteilungen, Standorte oder sogar ganze Mandanten hinzufügen, jeder mit seinen eigenen Regeln und Berechtigungen.

Praxis-check: Die eventagentur im wachstumsrausch

Nehmen wir als praktisches Beispiel eine Eventagentur, die normalerweise ein Kernteam von 50 Leuten für Firmenanlässe plant. Plötzlich gewinnt sie den Auftrag für ein riesiges Musikfestival. Innert Wochen müssen 500 temporäre Kräfte für Bereiche wie Einlasskontrolle, Gastronomie und Technik rekrutiert, qualifiziert und verplant werden.

Mit einer einfachen Software wie Staffcloud wird das zum administrativen Albtraum:

• Massenkommunikation: Hunderte von E-Mails und Anrufen, nur um Verfügbarkeiten zu klären.
• Qualifikations-Chaos: Manuelles Prüfen, wer die nötigen Zertifikate für Sicherheit oder Hygiene überhaupt besitzt.
• Planungsaufwand: Stundenlanges Puzzeln im Schichtplan, um jede Position korrekt zu besetzen.
• Fehlerrisiko: Hohe Gefahr von Doppelbuchungen oder unbesetzten Schichten, weil die Übersicht fehlt.

So löst job.rocks das skalierbarkeitsproblem

Mit job.rocks sieht dasselbe Szenario komplett anders aus. Dank der flexiblen Struktur und cleveren Automatisierungen bleibt der Planungsaufwand auch bei einem zehnfachen Personalbedarf minimal.

job.rocks verwandelt reaktive Problemlösung in proaktive Personalsteuerung. Statt Lücken zu füllen, baust du von Anfang an einen robusten und flexiblen Personalpool auf, der mit deinen Anforderungen wächst.

Der Prozess in job.rocks läuft ganz anders ab:

1. Gezielte Personalsuche: Du filterst deinen Talentpool nach spezifischen Fähigkeiten (etwa "Sicherheitsdienst" oder "Erste-Hilfe-Zertifikat") und lädst nur die passenden Leute per App-Benachrichtigung ein.
2. Automatisierte Zusagen: Mitarbeitende bestätigen ihre Verfügbarkeit mit einem Klick in der App. Das System prüft im Hintergrund automatisch Qualifikationen und Terminkonflikte.
3. Intelligente Schichtbesetzung: Du siehst in Echtzeit, welche Schichten gefüllt sind und wo noch Bedarf besteht. Das System kann dir sogar Vorschläge für die beste Besetzung machen.
4. Zentrale Kommunikation: Alle Infos, von Schichtdetails bis zu Anfahrtsplänen, werden zentral über die App kommuniziert. Das verhindert Missverständnisse und spart unzählige Rückfragen.

Dieses Beispiel zeigt: Echte Skalierbarkeit bedeutet nicht, mehr vom Gleichen zu machen, sondern Komplexität durch smarte Prozesse zu bändigen. Während Staffcloud dich bei starkem Wachstum zwingt, mehr administrative Ressourcen aufzuwenden, ermöglicht dir job.rocks, mit demselben Team ein Vielfaches an Personal zu managen. Du planst proaktiv, statt nur zu reagieren, und schaffst so die Basis für nachhaltiges Wachstum ohne Reibungsverluste.

Prozesse automatisieren und Compliance sicherstellen

Manuelle Abläufe sind nicht nur quälend langsam, sie sind auch die grösste Fehlerquelle in der Personalplanung. Gerade wenn es um rechtliche Vorgaben geht, kannst du dir keine Ungenauigkeiten leisten. Ein falsch berechneter Lohn oder ein unbemerkter Verstoss gegen das Arbeitsgesetz wird schnell richtig teuer.

Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Während viele Systeme grundlegende Planungsfunktionen bieten, geht es bei einer zukunftsfähigen Lösung darum, den gesamten Prozess intelligent zu automatisieren. Die Einhaltung von Regeln – die Compliance – muss quasi unsichtbar im Hintergrund mitlaufen.

Von der Verfügbarkeit bis zur Lohnabrechnung

job.rocks automatisiert die gesamte Kette: von der ersten Verfügbarkeitsabfrage über die Qualifikationsprüfung und die automatische Schichtzuteilung bis hin zur finalen Vorbereitung der Lohnabrechnung. Jeder einzelne Schritt ist digitalisiert und lückenlos dokumentiert.

Bei Staffcloud sind viele dieser Schritte zwar möglich, erfordern aber oft noch manuelle Eingriffe oder Kontrollen. Der Planer muss aktiv darauf achten, dass alle Regeln eingehalten werden – ein Unterfangen, das bei einem grossen Personalpool schnell unmöglich wird.

Intelligente Automatisierung bedeutet nicht nur Zeitersparnis. Sie schafft ein Sicherheitsnetz, das dein Unternehmen vor kostspieligen Fehlern und rechtlichen Risiken schützt.

Stell dir vor, das System erledigt die zermürbende Routine, während du dich auf strategische Entscheidungen konzentrierst. Genau das ist der Unterschied zwischen einfacher Planung und echtem Workforce Management.

Das Gastronomie-Beispiel in der Praxis

Nehmen wir ein praktisches Beispiel: Ein Hotelbetrieb steht vor der täglichen Herausforderung, die gesetzlichen Pausenzeiten und maximalen Arbeitsstunden für sein Servicepersonal strikt einzuhalten. Eine manuelle Kontrolle ist bei wechselnden Schichten und etlichen Teilzeitkräften extrem aufwendig.

• Mit Staffcloud: Der Planer muss die Arbeitszeiten jedes Mitarbeitenden manuell durchgehen. Er muss selbst im Kopf haben, dass nach einer bestimmten Anzahl Stunden eine Pause eingetragen wird und die wöchentliche Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird. Das ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch extrem fehleranfällig.

• Mit job.rocks: Du hinterlegst die gesetzlichen oder betrieblichen Regeln einmalig im System. Versucht nun der Disponent, einen Mitarbeiter für eine zu lange Schicht ohne Pause einzuplanen, blockiert das System die Zuteilung automatisch oder gibt eine unübersehbare Warnung aus. Die Einhaltung der Vorgaben ist damit systemisch sichergestellt, nicht von der Aufmerksamkeit einer einzelnen Person abhängig.

Die digitale Zeiterfassung in job.rocks spielt hier eine Schlüsselrolle. Jeder Stempelvorgang wird präzise erfasst und sofort mit den hinterlegten Regeln abgeglichen.

Diese Abbildung zeigt die simple Oberfläche zur Zeiterfassung, die es Mitarbeitenden leicht macht, ihre Stunden exakt zu dokumentieren. Diese präzisen Daten sind die unverzichtbare Grundlage für jede automatisierte Compliance-Prüfung und eine korrekte Lohnabrechnung.

Lückenlose Dokumentation und Datenschutz

Ein weiterer kritischer Punkt ist die Datensicherheit und die lückenlose Dokumentation. Im Falle einer Prüfung durch Behörden musst du glasklar nachweisen können, dass alle Arbeitszeitgesetze eingehalten wurden. job.rocks erstellt automatisch ein unveränderbares Protokoll aller Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge. Du bist jederzeit auskunftsfähig und auf der absolut sicheren Seite.

Zudem ist die DSGVO-Konformität ein zentrales Merkmal der Plattform. Alle Personaldaten werden sicher und nach höchsten Schweizer Datenschutzstandards verwaltet. Wenn du tiefer in dieses Thema einsteigen möchtest, findest du in unserem Beitrag über DSGVO-konforme Einsatzplanung wertvolle Informationen.

Die durchschnittliche Arbeitszeit pro Mitarbeitenden in der Schweiz ist kontinuierlich gesunken und lag 2023 bei 1'495 Stunden pro Jahr. Diese Entwicklung spiegelt nicht nur den Trend zu mehr Teilzeitarbeit wider, sondern auch strengere Arbeitsschutzbestimmungen. Mit weniger verfügbaren Stunden pro Kopf wird eine präzise, regelkonforme Planung umso entscheidender.

Der Wechsel zu job.rocks bedeutet also nicht nur, Prozesse zu beschleunigen. Es ist eine strategische Entscheidung, um rechtliche Sicherheit zu gewinnen und administrative Risiken systematisch auszuschliessen.

Mitarbeiterengagement durch mobile Flexibilität fördern

Deine Mitarbeitenden sind das Herz deines Unternehmens. Aber wie gut unterstützt deine aktuelle Software sie wirklich im Arbeitsalltag? Moderne Personalplanung geht längst über das blosse Zuteilen von Schichten hinaus. Es geht darum, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich deine Leute wertgeschätzt fühlen – und das beginnt heute mit einer erstklassigen mobilen Erfahrung.

Wir schauen uns hier die mobilen Apps und die Employee-Self-Service-Funktionen von job.rocks und Staffcloud genau an. Der Fokus liegt darauf, wie eine intuitive und funktionale App die Zufriedenheit und Bindung deiner Mitarbeitenden direkt beeinflusst. Das ist vor allem deshalb entscheidend, weil neue Generationen auf dem Arbeitsmarkt maximale Flexibilität und Selbstbestimmung erwarten.

Wenn die App zum wichtigsten Arbeitswerkzeug wird

Für temporäre oder flexible Mitarbeitende ist die App oft der einzige direkte Draht zum Unternehmen. Eine klobige oder funktionsarme Anwendung frustriert nicht nur, sie sendet auch eine klare Botschaft: "Deine Zeit und dein Komfort sind uns nicht so wichtig." Staffcloud bietet eine funktionale App für die Grundlagen, wie Schichtpläne einsehen und Verfügbarkeiten melden. Das funktioniert.

job.rocks geht hier aber entscheidende Schritte weiter. Die App ist als vollwertiges Self-Service-Portal konzipiert, das Mitarbeitenden echte Kontrolle über ihre Arbeit gibt. Das stärkt nicht nur die Eigenverantwortung, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand für deine Planer auf ein Minimum.

Eine gute Mitarbeiter-App ist kein nettes Extra, sondern ein zentrales Werkzeug für Mitarbeiterbindung. Sie zeigt deinen Leuten, dass du ihre Bedürfnisse ernst nimmst und ihnen vertraust.

Selbstbestimmung in der Praxis: Ein Sicherheitsdienstleister als Beispiel

Stell dir als praktisches Beispiel einen grossen Sicherheitsdienstleister vor, der Hunderte von Mitarbeitenden bei verschiedenen Events und Objekten koordiniert. Die Planung ist dynamisch, kurzfristige Änderungen sind an der Tagesordnung.

• Der alte Weg (oft mit Staffcloud): Ein Mitarbeiter wird krank. Er ruft den Disponenten an. Der Disponent muss nun hektisch herumtelefonieren oder E-Mails schreiben, um Ersatz zu finden. Dieser Prozess ist langsam, ineffizient und bindet wertvolle Ressourcen.

• Der smarte Weg mit job.rocks: Der erkrankte Mitarbeiter meldet sich über die App ab. Die offene Schicht wird sofort für alle qualifizierten Kollegen sichtbar. Ein anderer Mitarbeiter kann die Schicht direkt in der App anfragen oder sogar mit einem Kollegen tauschen, falls die Regeln dies erlauben. Der Planer muss den Tausch nur noch bestätigen – oder der Prozess läuft bei entsprechender Konfiguration vollautomatisch ab.

Solche Funktionen gehen weit über das hinaus, was bei Staffcloud üblicherweise möglich ist, und schaffen eine spürbare Entlastung im operativen Geschäft.

Funktionen, die den Unterschied machen

Was genau macht die mobile Erfahrung von job.rocks so viel besser? Es sind ganz konkrete Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern:

• Echtzeit-Verfügbarkeitsmanagement: Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit jederzeit und von überall aktualisieren. Das vermeidet unnötige Anfragen und stellt sicher, dass deine Daten immer aktuell sind.
• Geofencing für die Zeiterfassung: Die App ermöglicht präzises Ein- und Ausstempeln direkt am Einsatzort. Das schafft Transparenz für beide Seiten und eliminiert Fehler bei der manuellen Stundenerfassung.
• Self-Service bei Stammdaten: Deine Mitarbeitenden können ihre persönlichen Daten wie Adresse oder Bankverbindung selbst pflegen. Das hält deine Datenbank aktuell und spart deiner HR-Abteilung eine Menge Arbeit.

Diese Art von Flexibilität ist kein Zufall. Sie ist eine direkte Antwort auf die veränderten Erwartungen am Arbeitsmarkt. Die Flex-Work-Studie 2026 zeigt, dass sich 85 % der Gen Z projektbasierte und flexible Arbeitsmodelle vorstellen können. Unternehmen, die diese Freiheit bieten, werden im Wettbewerb um Talente klar im Vorteil sein.

Mit job.rocks investierst du nicht nur in eine Software, sondern in eine moderne Arbeitskultur. Du gibst deinem Team die Werkzeuge an die Hand, die es braucht, um motiviert und eigenverantwortlich zu arbeiten. Erfahre mehr darüber, wie eine App für Zeitarbeiter den entscheidenden Unterschied machen kann.

Nahtlose Integrationen in deine Systemlandschaft

Eine Insellösung bremst dein Unternehmen aus, egal wie gut sie isoliert funktioniert. Wenn deine Personalplanung nicht mit deiner Lohnbuchhaltung oder deinem ERP-System «spricht», schaffst du manuelle Arbeit, Datenfriedhöfe und unnötige Fehlerquellen. Echte Skalierbarkeit zeigt sich erst, wenn alle deine Systeme wie Zahnräder ineinandergreifen.

Schauen wir uns deshalb die Integrationsmöglichkeiten von job.rocks und Staffcloud ganz genau an. Es geht um die entscheidende Frage: Wie gut fügt sich die Software in deine bestehende IT-Umgebung ein und schafft einen durchgehenden, automatisierten Datenfluss?

Der Unterschied zwischen Anbindung und echter Integration

Staffcloud bietet Anbindungen an gängige Systeme, oft über standardisierte Schnittstellen. Das mag für einfache Datenexporte ausreichen. Du kannst Stundenlisten herunterladen und sie manuell in dein Lohnprogramm importieren. Das ist besser als nichts, aber es ist keine echte, lebendige Integration.

job.rocks verfolgt einen deutlich tiefergehenden Ansatz. Durch eine offene und gut dokumentierte API (Application Programming Interface) wird eine nahtlose, bidirektionale Verbindung zu deinen Kernsystemen möglich. Das heisst: Daten fliessen automatisch und in Echtzeit zwischen den Programmen.

Eine offene API ist der Schlüssel zu echter Flexibilität. Sie erlaubt dir, massgeschneiderte Verbindungen zu schaffen, die genau auf deine einzigartigen Prozesse abgestimmt sind, statt dich in ein starres Korsett aus Standard-Exporten zu zwängen.

Praxisbeispiel aus der Personalvermittlung

Stell dir als praktisches Beispiel eine Personalvermittlung vor, die wöchentlich Hunderte von Temporärkräften abrechnen muss. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden ganz einfach mobil in der App.

• Mit Staffcloud: Der Prozess erfordert oft manuelle Schritte. Die erfassten Stunden müssen am Monatsende exportiert werden, meist als CSV-Datei. Diese Datei muss dann kontrolliert und in das Lohnprogramm, zum Beispiel Abacus ou Sage, importiert werden. Jeder dieser Schritte birgt das Risiko von Formatierungsfehlern oder Datenverlust.

• Mit job.rocks: Hier läuft der Prozess vollautomatisch ab. Sobald die Stunden vom Vorgesetzten freigegeben sind, werden sie über die API direkt an Abacus gesendet. Das Lohnprogramm erhält sofort alle relevanten Daten – Stunden, Zuschläge, Spesen – und kann die Lohnabrechnung ohne manuelles Zutun vorbereiten. Der Datenfluss ist lückenlos und fehlerfrei.

Diese direkte Anbindung macht den gesamten Prozess von der Zeiterfassung bis zur Auszahlung nicht nur schneller, sondern auch deutlich sicherer und transparenter.

Vergleich der Integrationsfähigkeit

Diese Tabelle zeigt die Unterschiede in der Anbindung an Drittsysteme und die Flexibilität der jeweiligen Plattformen.

Die Tabelle macht deutlich: Während Staffcloud für grundlegende Anbindungen ausreicht, bietet job.rocks die technologische Grundlage für eine tiefgreifende, unternehmensweite Automatisierung.

Flexibilität durch die offene API

Der grösste Vorteil von job.rocks liegt ganz klar in der Flexibilität seiner API. Während die Integrationsoptionen bei Staffcloud oft auf eine feste Auswahl von Partnern beschränkt sind, gibt dir job.rocks die Freiheit, nahezu jedes beliebige System anzubinden.

• Du nutzt ein branchenspezifisches ERP-System? Kein Problem.
• Du möchtest Daten an ein Business-Intelligence-Tool für Analysen senden? Die API macht es möglich.
• Du musst eine eigene interne Anwendung verbinden? Auch das ist umsetzbar.

Die folgende Abbildung zeigt eine Auswahl der Standardintegrationen, die job.rocks bereits anbietet.

Diese Übersicht verdeutlicht, wie job.rocks als zentrale Drehscheibe in deiner IT-Infrastruktur fungieren kann. Es verbindet Personalplanung nahtlos mit Lohnbuchhaltung, ERP und anderen wichtigen Geschäftsanwendungen. So schaffst du einen durchgehenden Informationsfluss, vermeidest doppelte Dateneingaben und stellst sicher, dass alle Abteilungen mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten. Für ein wachsendes Unternehmen ist diese Fähigkeit kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Dein praktischer fahrplan für den umstieg auf job.rocks

Ein Softwarewechsel fühlt sich oft wie eine riesige, unüberschaubare Aufgabe an. Aber keine Sorge: Mit dem richtigen Plan wird der Übergang von Staffcloud zu job.rocks nicht nur machbar, sondern zu einem klaren, strukturierten Prozess. Hier ist dein Fahrplan, der sicherstellt, dass der Wechsel reibungslos und ohne Störungen im Tagesgeschäft gelingt.

Der Schlüssel zum Erfolg ist eine saubere Vorbereitung und eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung. Es geht hier nicht darum, einfach einen Schalter umzulegen. Ein gut geplanter Prozess sorgt dafür, dass vom ersten Tag an alles rundläuft.

Phase 1: Die vorbereitung deiner daten

Bevor es losgeht, wirf einen genauen Blick auf deine Daten in Staffcloud. Welche Informationen sind wirklich geschäftskritisch und müssen mit umziehen? Das ist der perfekte Moment, um aufzuräumen und Altlasten loszuwerden.

• Mitarbeiterstammdaten: Sammle alles Relevante – Namen, Adressen, Qualifikationen und Vertragsdetails. Jetzt ist die Zeit, veraltete Profile oder Dubletten endgültig zu löschen.
• Kunden- und Projektdaten: Konzentriere dich auf aktive Kunden und laufende Projekte. Alles andere kann archiviert werden.
• Lohndaten und Arbeitsmodelle: Definiere ganz klar, welche Lohnarten, Zuschläge und Arbeitszeitmodelle in job.rocks abgebildet werden müssen.

Eine saubere Datenbasis ist das A und O. Sie ist das Fundament für eine fehlerfreie Migration und sorgt dafür, dass die Automatisierung in deinem neuen System von Anfang an präzise arbeitet.

Phase 2: Konfiguration und system-setup

In dieser Phase richtest du job.rocks exakt auf die Bedürfnisse deines Unternehmens aus. Das ist kein Alleingang – das Support-Team von job.rocks steht dir zur Seite und stellt sicher, dass alle deine individuellen Prozesse korrekt abgebildet werden.

Du beginnst mit dem Import der aufbereiteten Stammdaten. Danach geht es an die Details: Du konfigurierst die spezifischen Regeln für deine Personalplanung, zum Beispiel welche Qualifikationen für bestimmte Schichten zwingend erforderlich sind oder wie Pausenregelungen automatisch gehandhabt werden sollen.

Der Umstieg auf eine neue Software ist immer auch ein Veränderungsprozess. Es geht nicht nur um Technik, sondern vor allem darum, die Menschen im Unternehmen mitzunehmen und ihnen die Vorteile der neuen Arbeitsweise zu vermitteln.

Ein Wechsel der HR-Software ist ein grosser Schritt, der die täglichen Abläufe in der Personalplanung grundlegend verändert. Um diesen Wandel erfolgreich zu gestalten, ist es hilfreich, die menschliche Seite des Prozesses zu verstehen. Modelle wie das im Video: Das Haus der Veränderung können dabei wertvolle Einblicke geben.

Phase 3: Schulung deines teams

Niemand mag ein Werkzeug, das er nicht beherrscht. Plane daher genug Zeit ein, um deine Disponenten und das administrative Team zu schulen. job.rocks ist zwar intuitiv gestaltet, aber eine gezielte Einweisung in die neuen, automatisierten Abläufe macht den entscheidenden Unterschied.

Zeige deinem Team ganz konkret, wie die neuen Funktionen ihren Arbeitsalltag leichter machen. Ein starkes Beispiel ist die automatisierte Kette von der Zeiterfassung bis zur Lohnbuchhaltung.

Dieses Diagramm visualisiert den nahtlosen Datenfluss – von der Zeiterfassung über job.rocks direkt in deine Lohnbuchhaltung.

Man sieht sofort: Manuelle Datenübertragungen gehören der Vergangenheit an. Das reduziert nicht nur die Fehlerquote, sondern beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess massiv.

Phase 4: Go-live und optimierung

Sobald die Daten migriert, das System konfiguriert und dein Team geschult ist, steht dem Go-Live nichts mehr im Weg. Lege ein klares Startdatum fest und kommuniziere es an alle Beteiligten – auch an deine externen Mitarbeitenden, die bald die neue App nutzen werden.

Nach dem Startschuss beginnt die Feinjustierung. Hol dir aktiv Feedback von deinem Team und passe bei Bedarf kleinere Einstellungen an. Das Team von job.rocks bleibt an deiner Seite, um sicherzustellen, dass du wirklich das volle Potenzial der Plattform ausschöpfst und deine Ziele erreichst.

Ein Systemwechsel wirft Fragen auf – hier sind die Antworten

Ein Umstieg ist immer ein grosser Schritt. Damit du genau weisst, was auf dich zukommt, haben wir hier die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den Wechsel von Staffcloud zu job.rocks zusammengetragen – ehrlich und direkt aus unserer Erfahrung.

Wie lange dauert der Umstieg von Staffcloud zu job.rocks?

Das hängt natürlich von der Grösse deines Unternehmens und der Qualität deiner bestehenden Daten ab. Aus unserer Erfahrung können wir sagen: Ein mittelständisches Unternehmen ist in der Regel nach zwei bis sechs Wochen startklar.

In dieser Zeit passiert alles – von der ersten Analyse deiner Daten über die massgeschneiderte Konfiguration des Systems bis zur Schulung deines Teams und dem finalen Go-Live. Wir lassen dich dabei nicht allein; unser Team begleitet dich eng, damit der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.

Welche Kosten kommen auf mich zu?

Bei uns gibt es keine versteckten Überraschungen. Die Kosten sind klar und planbar: Es gibt eine einmalige Einrichtungsgebühr für die Migration und Konfiguration, dazu kommen die laufenden monatlichen Lizenzgebühren. Diese richten sich fair nach der Anzahl der Mitarbeitenden, die du aktiv verwaltest.

Verstehe den Wechsel nicht als reinen Kostenpunkt, sondern als Investition. Du investierst direkt in Skalierbarkeit und intelligente Automatisierung. Diese Investition macht sich oft schon nach kurzer Zeit bezahlt, weil du administrative Arbeitsstunden einsparst und kostspielige Planungsfehler vermeidest.

Brauchen meine Mitarbeitenden eine aufwendige Schulung?

Nein, der Schulungsaufwand ist erfreulich gering. Wir haben job.rocks und vor allem die mobile App so entwickelt, dass sie sich fast von selbst erklären. Für deine Disponenten und Administratoren gibt es natürlich eine gezielte Einweisung, die sich auf die neuen, automatisierten Workflows konzentriert.

Für deine externen Mitarbeitenden reicht meistens schon eine kurze schriftliche Anleitung zur neuen App. Die meisten finden sich dank des intuitiven Designs sofort zurecht und lieben die neuen Freiheiten, wie zum Beispiel den eigenständigen Schichttausch. Das entlastet deine Planer enorm.

Muss ich Angst haben, dass bei der Migration Daten verloren gehen?

Nein, wenn wir den Prozess strukturiert angehen, gehen keine wichtigen Daten verloren. Wir helfen dir dabei, alle relevanten Stammdaten – Mitarbeiterprofile, Qualifikationen, Kundeninformationen – sauber aus Staffcloud zu exportieren und in job.rocks zu importieren.

Was wir üblicherweise nicht mitnehmen, sind historische Planungsdaten oder alte Schichtdetails. Warum? Weil sie im neuen System selten gebraucht werden und einen sauberen Neustart nur verkomplizieren. Wir sorgen aber dafür, dass du diese Daten für dein Archiv sicher exportieren kannst. So liegt der Fokus darauf, mit einer frischen und aktuellen Datenbasis in job.rocks durchzustarten.

Bist du bereit, deine Personalplanung fit für echtes Wachstum zu machen? Entdecke, wie job.rocks deine Prozesse vereinfacht und dein Unternehmen wirklich skalierbar macht. Buche jetzt deine persönliche Demo und erlebe den Unterschied selbst.