Il Promokant Promotions GmbH ist eine der führenden Schweizer Agenturen, wenn es darum geht, Marken und Menschen direkt zusammenzubringen. Sie sind die Spezialisten für personalgestützte Marketingaktionen – von Produktverkostungen bis zu gross angelegten Sampling-Aktionen.
Wie Promokant Promotions GmbH in der Praxis arbeitet
Stell dir vor, du willst ein neues Getränk auf den Markt bringen. Einfach nur Werbung zu schalten, reicht heute oft nicht mehr. Promokant sorgt dafür, dass dein Produkt an strategisch wichtigen Orten – wie Bahnhöfen oder in Einkaufszentren – von sympathischen Promotern direkt an deine Zielgruppe verteilt wird. Genau solche Aktionen schaffen eine persönliche Verbindung und positive Markenerlebnisse, die im Gedächtnis bleiben.

Das Geschäftsmodell hinter dem Erfolg
Das Fundament von Promokant ist ein riesiger Pool an qualifizierten und speziell geschulten Mitarbeitenden. Ohne sie ginge nichts. Dazu gehören vor allem:
- Promoter: Sie sind das Gesicht der Marke vor Ort. Sie verteilen nicht nur Produktmuster, sondern informieren, beraten und sorgen für gute Stimmung.
- Hostessen: Sie betreuen Gäste bei Events, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und schaffen eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt.
- Markenbotschafter: Das sind langfristig geschulte Experten, die eine Marke tiefgehend kennen und sie authentisch und glaubwürdig über einen längeren Zeitraum repräsentieren.
Plant ein Kunde eine neue Kampagne, greift Promokant gezielt auf diesen Personalpool zu. Die Agentur wählt die passenden Leute aus, kümmert sich um die gesamte Logistik des Materials und steuert die Einsatzplanung, damit vor Ort alles wie am Schnürchen läuft. Du kannst dir vorstellen, dass diese Art der Personalplanung für Promotion-Einsätze äusserst komplex ist – aber sie ist eben auch der Schlüssel zum Erfolg.
Der entscheidende Vorteil dieser persönlichen Interaktion ist, dass sie direkt Emotionen weckt. Ein freundliches Lächeln bei der Übergabe eines Produkts bleibt viel nachhaltiger im Gedächtnis als jedes noch so grosse Werbeplakat.
Il Promokant Promotions GmbH wurde bereits 2006 gegründet und hat sich von ihrem Sitz in Basel aus zu einer Top-Adresse für Sampling, Retail Promotion und Markenaktivierung in der ganzen Schweiz entwickelt. Ein Kernteam von nur rund 10 festen Mitarbeitenden koordiniert unzählige Promotionen, die als eine der wenigen Marketingmassnahmen alle fünf Sinne gleichzeitig ansprechen. Wenn du mehr über die Geschichte von Promokant erfahren willst, findest du spannende Einblicke auf ihrer Webseite.
Ein praktisches Beispiel aus dem Alltag
Stell dir eine landesweite Kampagne für eine neue Schokoladenmarke vor. Promokant plant den Einsatz von 30 Promotern an 15 verschiedenen Coop- und Migros-Filialen über ein einziges Wochenende.
Hier kommt die ganze Komplexität zum Vorschein: Du musst sicherstellen, dass jeder Promoter pünktlich am richtigen Ort ist, die passende Markenkleidung trägt und exakt weiss, wie er die Schokolade präsentieren und welche Botschaften er vermitteln soll. Gleichzeitig muss die Logistik stimmen, damit die Produkte – vielleicht sogar gekühlt – rechtzeitig an allen Standorten ankommen. Dieser enorme Koordinationsaufwand erfordert eine millimetergenaue Steuerung von Personal und Material.
Die gesamte Einsatzplanung für solche Promotionen ist eine echte Herausforderung. Mehr über die Tücken und Kniffe erfährst du in unserem Detailartikel über die Planung von Promotion-Einsätzen.
Herausforderungen in der Personalplanung für Events
Wenn du schon einmal Personal für Events oder Promotions koordiniert hast, kennst du das Gefühl: Was auf dem Papier einfach aussieht, ist in der Praxis eine tägliche Zerreissprobe aus Kommunikation, Organisation und Improvisation. Für Agenturen wie die Promokant Promotions GmbH gehört dieses Chaos zum Alltag – doch das muss nicht sein. Schon bei mittelgrossen Kampagnen fahren sich manuelle Prozesse fest und fressen wertvolle Zeit, die eigentlich deinen Kunden gehören sollte.

Stell dir vor, du musst für eine landesweite Sampling-Aktion ganz spontan 50 Promoter für zehn verschiedene Standorte am kommenden Wochenende organisieren. Der klassische Weg über E-Mail und Excel ist nicht nur mühsam, sondern auch extrem fehleranfällig. Dein Arbeitstag versinkt in einem Meer sich ständig wiederholender Aufgaben.
Die typischen Zeitfresser im Detail
Dein Planungsprozess ist eine endlose Kette manueller Schritte, die vor allem eines erfordern: Geduld und Nerven aus Stahl.
- Verfügbarkeiten abfragen: Du verschickst unzählige E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten an deinen Personalpool. Die Antworten tröpfeln unkoordiniert herein und müssen von Hand in eine unübersichtliche Liste übertragen werden.
- Schichtpläne erstellen: Du jonglierst mit riesigen Excel-Tabellen, in denen du Namen, Orte, Zeiten und besondere Anforderungen festhältst. Ein kleiner Fehler beim Kopieren und Einfügen – und schon bleibt ein Standort unbesetzt oder ein Promoter steht am falschen Ort.
- Kommunikation managen: Rückfragen zu Einsatzdetails, kurzfristige Absagen oder Krankmeldungen prasseln über verschiedenste Kanäle auf dich ein. Statt dich um die Betreuung deiner Kunden zu kümmern, verbringst du Stunden damit, Informationen zu bündeln und verzweifelt nach Ersatz zu suchen.
Ein praktisches Horrorszenario: Ein wichtiger Promoter meldet sich am Freitagnachmittag krank für den Einsatz am Samstagmorgen. Jetzt beginnt das hektische Durchtelefonieren des gesamten Personalpools, in der Hoffnung, schnell einen qualifizierten Ersatz zu finden, der auch noch kurzfristig einspringen kann.
Das Chaos der manuellen Zeiterfassung
Doch nach dem Einsatz ist der administrative Albtraum noch lange nicht vorbei. Die Promoter schicken ihre Arbeitsstunden per Foto, E-Mail oder als einfache Textnachricht. Du musst diese Daten mühsam abgleichen, auf Korrektheit prüfen und für die Lohnabrechnung aufbereiten. Fehlende Pausenzeiten, unklare Angaben und vergessene Stundenzettel sind an der Tagesordnung und sorgen für noch mehr Arbeit.
Um diesen Unterschied zu verdeutlichen, zeigt die folgende Tabelle den direkten Vergleich zwischen dem alten, manuellen Weg und einem digitalisierten Prozess.
Manueller Prozess im Vergleich zum automatisierten Prozess
| Aufgabe | Manueller Prozess (mit Excel & E-Mail) | Automatisierter Prozess (mit job.rocks) |
|---|---|---|
| Verfügbarkeitsabfrage | Einzelne Nachrichten per E-Mail/WhatsApp versenden. Antworten manuell in einer Liste sammeln. | Automatisierte Anfrage an qualifizierte Gruppen senden. Verfügbarkeiten werden direkt im System erfasst. |
| Schichtplanung | Manuelles Zuordnen in einer Excel-Tabelle. Hohes Risiko für Doppelbuchungen und Fehler. | Drag-and-drop-Planung mit Echtzeit-Übersicht. Das System warnt bei Konflikten oder fehlender Qualifikation. |
| Comunicazione | Unkoordinierte Rückfragen und Absagen über mehrere Kanäle. | Zentrale Kommunikation über die App. Alle Informationen sind an einem Ort gebündelt und für alle sichtbar. |
| Registrazione del tempo | Manuelles Sammeln und Abtippen von Stundenzetteln (Fotos, E-Mails). | Digitale Zeiterfassung per App mit GPS-Verifizierung. Daten sind sofort für die Lohnabrechnung verfügbar. |
| Ersatz finden | Hektisches Durchtelefonieren der Kontaktliste unter Zeitdruck. | System schlägt automatisch verfügbare und qualifizierte Ersatzkräfte vor, die du mit einem Klick anfragen kannst. |
Die Tabelle macht deutlich, wie viel Reibungsverlust im manuellen Prozess steckt. Jeder Schritt ist eine mögliche Fehlerquelle und kostet wertvolle Zeit.
Dieser Kreislauf aus manueller Abfrage, unübersichtlicher Planung und aufwendiger Nachbereitung ist nicht nur zeitraubend, sondern birgt handfeste Risiken. Fehlerhafte Lohnabrechnungen führen zu unzufriedenen Mitarbeitenden, während Planungsfehler das Vertrauen deiner Kunden ernsthaft gefährden. Die Koordination von Freelancern wird so zu einer permanenten Belastungsprobe für dein ganzes Team.
Die gute Nachricht ist: Du musst diesen Kampf nicht mehr führen. Wie du eine bessere Personalplanung für Events aufbaust, zeigen wir dir in unserem weiterführenden Artikel. Moderne digitale Werkzeuge sind genau dafür gemacht, dir diese Probleme abzunehmen und den Rücken freizuhalten.
Wie job.rocks die Prozesse für Promokant vereinfacht
Du kennst jetzt die täglichen Hürden der manuellen Planung. Sehen wir uns an, wie eine digitale Lösung hier gezielt ansetzt. lavoro.rocce ist kein allgemeines Planungstool – es wurde von Grund auf für die Bedürfnisse von Agenturen wie der Promokant Promotions GmbH entwickelt. Die Funktionen sind darauf ausgelegt, die grössten Zeitfresser zu beseitigen und dir den Rücken freizuhalten.

Stell dir vor, das endlose Pingpong-Spiel bei der Verfügbarkeitsabfrage fällt einfach weg. Anstatt unzähliger E-Mails und Chats erstellst du in job.rocks eine Anfrage für einen neuen Einsatz. Mit einem Klick geht sie an alle qualifizierten Promoter in deinem Pool, die sofort per App-Benachrichtigung informiert werden.
Ihre Rückmeldungen – verfügbar oder nicht – laufen direkt und sauber im System zusammen. Du siehst in Echtzeit, wer für den Job bereitsteht, ohne eine einzige Excel-Zelle von Hand ausfüllen zu müssen.
Qualifiziertes Personal auf Knopfdruck
Die richtige Person am richtigen Ort ist das A und O für eine gelungene Promotion. Mit job.rocks stellst du sicher, dass nur passendes Personal für spezifische Jobs gebucht wird. Das funktioniert ganz einfach über präzise Qualifikationsfilter.
Du hinterlegst für jeden Promoter ganz einfach die jeweiligen Fähigkeiten:
- Fremdsprachen: Du brauchst jemanden, der fliessend Französisch spricht? Ein Klick auf den entsprechenden Filter genügt.
- Führerschein: Der Einsatz erfordert einen Fahrer für den Promotion-Van? Wähle die Qualifikation «Führerschein Klasse B» aus.
- Erfahrung: Du suchst ausschliesslich erfahrene Teamleiter für eine komplexe Roadshow? Filtere nach genau dieser Rolle.
So landen Schichtanfragen nur bei den Leuten, die die Anforderungen auch wirklich erfüllen. Das erspart dir Absagen wegen fehlender Skills und garantiert deinen Kunden, dass sie immer das beste Personal für ihre Kampagne bekommen.
Promokant positioniert sich als spezialisierte Client Service & People Agentur, die Tausende von Produktmustern bei Bahnhofsamplings in der ganzen Schweiz verteilt. Ihre Philosophie ist, dass persönliche Promotionen als einzige Massnahme alle fünf Sinne ansprechen. Dafür arbeitet das Unternehmen mit einem Pool hochqualifizierter Promoter, die zu den besten der Schweiz gehören. Mehr über diesen Ansatz kannst du direkt auf der Webseite von Promokant nachlesen.
Digitale Zeiterfassung schafft Klarheit und spart Zeit
Auch die mühsame Nachbereitung der Einsätze ist passé. Stell dir als praktisches Beispiel eine Roadshow vor, die über mehrere Tage an verschiedenen Orten stattfindet.
Jeder Promoter checkt sich über die mobile App von job.rocks direkt vor Ort ein und aus. Dank GPS-Validierung siehst du sofort, ob die Person auch wirklich am richtigen Einsatzort ist. Die erfassten Zeiten, inklusive Pausen, sind direkt im System sichtbar und können vom Projektleiter mit einem Klick freigegeben werden.
Diese freigegebenen Daten bilden die Grundlage für eine fehlerfreie Lohnabrechnung. Du exportierst einfach eine saubere Übersicht und musst nie wieder unleserliche Stundenzettel entziffern oder fehlenden Informationen hinterherjagen. Das reduziert den administrativen Aufwand auf ein Minimum und schafft gleichzeitig Transparenz und Vertrauen bei deinen Mitarbeitenden. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die perfekte Umsetzung der Kampagnen für deine Kunden.
Datenschutz und rechtliche Sicherheit im Personalmanagement
Der Umgang mit Mitarbeiterdaten ist ein heikles Pflaster. Gerade wenn du, wie die Promokant Promotions GmbH, einen grossen Pool an Freelancern managst, lauern schnell rechtliche Fallstricke – und die können richtig teuer werden. Aus reiner Bequemlichkeit werden Daten oft über unsichere Wege geteilt, ohne dass du dir der gewaltigen Risiken überhaupt bewusst bist.
Stell dir das mal vor: Ein Schichtplan wird schnell als Excel-Liste per WhatsApp in eine Gruppe geschickt. Praktisch, oder? Aber diese Liste enthält nicht nur Namen, sondern oft auch Telefonnummern, genaue Einsatzorte und Zeiten. Zack – schon landen sensible Personendaten auf privaten Smartphones und unsicheren Plattformen. Das ist ein Datenschutz-Albtraum.
Das Problem mit der unsicheren Kommunikation
Ein ganz ähnliches Szenario spielt sich täglich in unzähligen E-Mail-Postfächern ab. Ein unverschlüsselter Verteiler mit den kompletten Einsatzdetails für die nächste Woche geht an Dutzende Promoter raus. Sobald diese Mail versendet ist, hast du null Kontrolle darüber, was mit diesen Informationen passiert.
Solche Praktiken sind ein direkter Verstoss gegen die Grundprinzipien des Datenschutzes. Neben einer funktionierenden Planung gehören eben auch wichtige Aspekte des Datenschutzes zur Verantwortung im Personalmanagement. Kommt es zu einem Datenleck, drohen nicht nur empfindliche Bussen. Viel schlimmer ist oft der nachhaltige Vertrauensverlust bei deinen Mitarbeitenden und Kunden.
Deine Verantwortung als Agentur ist es, die Daten deiner Leute zu schützen. Das heisst ganz konkret: Du musst technisch sicherstellen, dass nur diejenigen Personen Zugriff auf Informationen haben, die diesen für ihre Arbeit auch wirklich brauchen. Ein zentrales, geschütztes System ist dafür die absolute Basis.
Wie job.rocks für Sicherheit sorgt
Genau hier setzt eine Plattform wie job.rocks an. Anstatt Daten wild über unsichere Kanäle zu streuen, findet die gesamte Kommunikation und Datenverwaltung in einer einzigen, geschlossenen und sicheren Umgebung statt.
- Zentrale Datenbank: Alle Mitarbeiterdaten liegen an einem Ort und sind durch präzise Zugriffsrechte geschützt. Du legst fest, wer was sehen und bearbeiten darf.
- Sichere Kommunikation: Schichtpläne, Briefings und persönliche Nachrichten werden ausschliesslich über die App geteilt. Die Daten bleiben sicher im System und landen nicht auf privaten Geräten.
- Automatisierte Löschfristen: Du kannst klare Regeln definieren, um Bewerberdaten nach einer festgelegten Frist automatisch zu löschen. So erfüllst du die DSGVO-Anforderungen ohne manuellen Aufwand.
Ein praktisches Beispiel: Ein Promoter bewirbt sich, passt aber nicht auf die ausgeschriebene Stelle. Im System legst du fest, dass seine Daten nach sechs Monaten automatisch gelöscht werden, falls er in dieser Zeit für keinen Job gebucht wurde. Du musst nicht mehr selbst daran denken und bist rechtlich immer auf der sicheren Seite.
Du willst tiefer in das Thema einsteigen? In unserem Leitfaden zeigen wir dir, wie DSGVO-konforme Einsatzplanung in der Praxis wirklich funktioniert.
Dein Fahrplan zur Einführung von job.rocks
Eine neue Software einführen? Für viele Agenturleiter klingt das nach einem Mammutprojekt, das den laufenden Betrieb über Wochen lahmlegt. Doch die Umstellung auf job.rocks, etwa bei einer Agentur wie der Promokant Promotions GmbH, muss weder kompliziert noch störend sein.
Mit einem klaren, schrittweisen Fahrplan siehst du die Vorteile sofort, ohne dein Kerngeschäft zu gefährden. Der gesamte Prozess lässt sich in vier überschaubare Phasen gliedern. So behältst du jederzeit die Kontrolle und nimmst dein Team von Anfang an mit.
Phase 1: Vorbereitung und Datenübernahme
Alles beginnt mit dem, was deine Agentur am wertvollsten macht: deinem Personalpool. Anstatt bei null anzufangen, importierst du deine bestehenden Promoter-Daten – oft aus unzähligen Excel-Listen – mit wenigen Klicks direkt in job.rocks.
Gleichzeitig legst du die entscheidenden Qualifikationsprofile an. Was muss ein Promoter für eine bestimmte Kampagne wirklich können? Hier definierst du die festen Kenntnisse (wie Sprachen, Führerschein) und persönlichen Stärken (wie Verkaufstalent), die später als smarte Filter für die perfekte Besetzung dienen.
Phase 2: Start mit einem Pilotprojekt
Du musst nicht sofort alle Prozesse auf einmal umkrempeln. Wähle stattdessen ein überschaubares Projekt als Testlauf aus. Das kann eine einzelne Sampling-Aktion, ein kleines Event oder eine Kampagne für einen loyalen Kunden sein.
Für dieses eine Projekt wickelst du alles über job.rocks ab:
- Du fragst die Verfügbarkeiten per App ab – Schluss mit endlosen Telefonaten.
- Du planst die Schichten per Drag-and-drop.
- Die Promoter erfassen ihre Zeiten digital und sekundengenau über die App.
Der Effekt: Dein Team erlebt die Vorteile nicht auf einer PowerPoint-Folie, sondern direkt in der Praxis. Du sammelst echtes Feedback und kannst kleine Anpassungen vornehmen, bevor der grosse Rollout startet.
Ein riesiger Vorteil von job.rocks ist die Möglichkeit, die App im Look-and-Feel deiner Agentur zu gestalten. Dein Logo, deine Farben – das schafft nicht nur Identifikation bei den Mitarbeitenden, sondern stärkt deine Marke bei jedem einzelnen Einsatz.
Phase 3: Schulung und unternehmensweiter Rollout
Nach dem erfolgreichen Pilotprojekt ist der Weg frei. Jetzt schulst du deine Projektleiter und Disponenten in den erweiterten Funktionen der Plattform. Da sie die Zeitersparnis bereits selbst erlebt haben, wird die Motivation für den nächsten Schritt hoch sein.
Anschliessend informierst du deinen gesamten Personalpool über die Umstellung. Du erklärst die wenigen, einfachen Schritte, die für Promoter nötig sind, um ihre Einsätze und Zeiten zu verwalten. Ab diesem Zeitpunkt laufen alle neuen Projekte ausschliesslich über job.rocks.
Der folgende Prozessfluss zeigt, wie dieser Schritt die Datensicherheit grundlegend verbessert, indem manuelle und ungeschützte Prozesse durch ein zentrales, sicheres System ersetzt werden.

Die Grafik macht deutlich: Ein Tool wie job.rocks funktioniert als digitaler Schutzschild, der verstreute Excel-Listen und ungesicherte Dokumente durch einen kontrollierten, DSGVO-konformen Prozess ablöst.
Phase 4: Auswertung und kontinuierliche Anpassung
Nachdem job.rocks vollständig in deinem Agenturalltag angekommen ist, beginnt die eigentliche Magie: die Feinabstimmung. Du wertest die ersten grossen Projekte aus und siehst schwarz auf weiss, wo genau du Zeit und Kosten einsparst.
Welche Abläufe sind spürbar flüssiger? Wo gibt es noch ungenutztes Potenzial? Durch die sauber erfassten Daten kannst du deine Planung kontinuierlich verbessern und noch präziser auf die Wünsche deiner Kunden und Mitarbeitenden eingehen. Du agierst nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis echter Daten.
Der Schlüssel zu einer gelungenen Einführung liegt in der schrittweisen Vorgehensweise. Die folgende Tabelle fasst den empfohlenen Einführungsplan zusammen und zeigt, wie jede Phase auf der vorherigen aufbaut, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Einführungsplan für job.rocks in 4 Phasen
| Phase | Schritte | Ziel |
|---|---|---|
| 1. Vorbereitung | Import der Promoter-Daten; Definition der Qualifikationsprofile (feste Kenntnisse/persönliche Stärken). | Schaffung der Datengrundlage; Überführung des bestehenden Personalpools ins neue System. |
| 2. Pilotprojekt | Auswahl eines kleinen Projekts; Durchführung von Verfügbarkeitsabfrage, Planung und Zeiterfassung über job.rocks. | Nachweis des Praxisnutzens; Sammeln von Feedback; Minimierung des Risikos. |
| 3. Rollout | Schulung der internen Projektleiter und Disponenten; Information des gesamten Personalpools; Umstellung aller neuen Projekte. | Vollständige operative Umstellung auf job.rocks; Etablierung des neuen Standardprozesses. |
| 4. Anpassung | Analyse der Projektdaten (Zeiten, Kosten); Identifikation von Effizienzgewinnen; Anpassung von Arbeitsabläufen. | Kontinuierliche Prozessverbesserung; Steigerung der Rentabilität und Planungsqualität. |
Mit diesem strukturierten Plan wird die Einführung von einer gefürchteten Hürde zu einem strategischen Vorteil, der deine Agentur agiler, sicherer und profitabler macht.
Ein System, zwei Welten: Was job.rocks für Management und Promoter wirklich ändert
Eine neue Software muss vor allem eines leisten: den Arbeitsalltag für alle spürbar einfacher machen. Klar, das Management der Promokant Promotions GmbH und die freiberuflichen Promoter profitieren beide von einem digitalen Tool wie job.rocks – aber auf völlig unterschiedliche Weise. Schauen wir uns die beiden Perspektiven mal getrennt an.
Für das Management bei Promokant
Für die Projektleiter und Disponenten bedeutet die Umstellung vor allem eins: das Ende des administrativen Chaos. Statt in E-Mail-Fluten und Excel-Listen zu ertrinken, bleibt endlich wieder Zeit für das, was wirklich zählt – erstklassige Kampagnen für die Kunden.
- Reagieren in Minuten, nicht Stunden: Stell dir vor, ein Kunde fragt kurzfristig für eine Promotion an. Ein Blick ins System zeigt dir sofort, wer von deinen qualifizierten Leuten verfügbar ist. So gibst du Zusagen in Rekordzeit und schnappst dir den Auftrag, während die Konkurrenz noch telefoniert.
- Weniger Administration, weniger Fehler: Die automatische Zeiterfassung und die direkte Datenübergabe an die Lohnbuchhaltung sind wahre Zeitsparer. Manuelle Eingabefehler werden praktisch beseitigt und die Nachbereitung von Einsätzen geht um ein Vielfaches schneller.
- Die komplette Kontrolle auf einen Blick: Ein zentrales Dashboard gibt dir jederzeit die volle Übersicht über alle laufenden und geplanten Einsätze. Du erkennst Engpässe, bevor sie zum Problem werden, und kannst proaktiv gegensteuern.
Für die Promoter und Hostessen
Auf der anderen Seite steht das Personal im Feld. Für sie muss ein System vor allem einfach, mobil und absolut fair sein. Niemand will sich nach einem langen Tag noch mit Papierkram herumschlagen.
Stell dir das mal aus Sicht eines Promoters vor: Statt auf eine E-Mail zu hoffen, plingt dein Handy auf. Eine Push-Nachricht: «Neuer Job verfügbar: Sampling-Aktion in Zürich HB, Samstag 10-18 Uhr.» Du siehst die Details, den Lohn und sagst mit einem Klick zu. Genau diese Einfachheit macht den Unterschied zwischen einem guten und einem grossartigen Job.
Nach dem Einsatz zückst du wieder dein Handy, stempelst die exakte Arbeitszeit und reichst sie zur Freigabe ein. Kein Herumhantieren mit Stundenzetteln, keine Diskussionen über Pausenzeiten.
Diese Transparenz und Verlässlichkeit schaffen Vertrauen. Deine besten Leute fühlen sich wertgeschätzt und fair behandelt, was ihre Zufriedenheit und Motivation bei jedem einzelnen Einsatz steigert. Und das ist am Ende ein Gewinn für alle.
Häufige Fragen zur Verbesserung von Promotion-Agenturen
Hier findest du die Antworten auf die brennendsten Fragen, die uns Agenturen wie die Promokant Promotions GmbH im Gespräch immer wieder stellen.
Wie lange dauert die Einführung von job.rocks wirklich?
Die rein technische Einrichtung ist meistens an einem Tag erledigt. Die eigentliche Umstellung – also der Import deines gesamten Personalpools und die Schulung deines Teams – dauert je nach Grösse der Agentur realistisch zwischen einer und drei Wochen.
Viele unserer Kunden starten mit einem kleineren Pilotprojekt, um sofort loslegen zu können und das Team schrittweise an Bord zu holen. Das beschleunigt den Prozess enorm.
Ist die App für unsere Freelancer nicht zu kompliziert?
Ganz im Gegenteil. Wir haben die mobile App bewusst extrem schlank gehalten und auf die drei Kernfunktionen reduziert, die im Promoter-Alltag wirklich zählen: Verfügbarkeit melden, Job annehmen, Arbeitszeit stempeln.
Die Bedienung ist so einfach, dass deine Promoter mit wenigen Klicks alles erledigen können. Das Ergebnis ist eine hohe Akzeptanz, weil die App das Leben einfacher macht, statt es zu verkomplizieren.
Können wir job.rocks an unser Lohnbuchhaltungssystem anbinden?
Ja, absolut. job.rocks verfügt über Exportfunktionen, die mit den gängigen Systemen wie DATEV oder Abacus problemlos zusammenspielen.
Alle erfassten und freigegebenen Arbeitsstunden lassen sich als sauberer Datensatz exportieren. Damit gehört das manuelle Abtippen von Stundenzetteln – und die damit verbundenen Fehlerquellen – endgültig der Vergangenheit an.
Unser Tipp aus der Praxis: Nutze die Exportfunktion direkt nach der ersten Monatsabrechnung. Der Moment, in dem du merkst, wie viel Zeit du durch den Wegfall der manuellen Datenübertragung sparst, ist ein echter Augenöffner.
Was geschieht mit unseren bestehenden Mitarbeiterdaten?
Deine Daten sind dein Kapital. Deshalb kannst du deine bestehenden Promoter-Pools, zum Beispiel aus Excel-Listen, einfach und vollständig in job.rocks importieren.
Unser Support-Team steht dir dabei zur Seite und sorgt dafür, dass dein gesamter Mitarbeiterstamm vom ersten Tag an im System ist. So kannst du ohne Verzögerung direkt mit der Planung deiner nächsten Einsätze starten.
Willst du sehen, wie diese Verbesserungen konkret in deiner Agentur aussehen könnten? Entdecke auf lavoro.rocce, wie du deine Personalplanung einfacher, schneller und sicherer gestaltest. Buche jetzt deine persönliche Demo
