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Perfekte Digitale Einsatzplanung für Promotionen & Agenturen:
Effizient und fehlerfrei
Perfektioniere deine Promotions: job.rocks optimiert die Einsatzplanung für Promotionen, damit du für jede Aktion genau die richtige Mitarbeiter-Ressource am richtigen Ort einsetzen kannst. Die zentrale Herausforderung in der Promotion-Branche ist die Schnelligkeit und Präzision der Personaleinsatzplanung. Du musst deinen Mitarbeiter-Pool nicht nur pflegen, sondern auch kontinuierlich erweitern, und das gelingt durch das integrierte Self-Onboarding neuer Mitarbeiter.
Speziell für die dynamische Promotions-Branche entwickelt, vereinfacht unsere Plattform die Kommunikation mit dem Team und bietet eine spezialisierte App. So war die Bedarfsanalyse, Planung und Durchführung von Promotions – ob in Innenstädten oder Supermärkten, landesweit oder lokal – noch nie so effizient und erfolgreich.
Einfache Einsatzplanung für Promotionen & Agenturen
Perfektioniere deine Promotions: job.rocks optimiert die Einsatzplanung, damit du für jede Aktion genau die richtige Person am richtigen Ort einsetzen kannst. Pflege deinen Mitarbeiter-Pool und gewinne neue Mitarbeitende durch Self-Onboarding.
Speziell für die dynamische Promotions-Branche entwickelt, vereinfacht unsere Plattform die Kommunikation und bietet eine spezialisierte App. So war die Planung und Durchführung von Promotions – ob in Innenstädten oder Supermärkten, landesweit oder lokal – noch nie so effizient und erfolgreich.
Die 3 Kernfunktionen der job.rocks Promotion-Planungs-Software
Um wirklich effizient zu sein, muss eine Promotion Software mehr leisten, als nur Namen in Felder einzufügen. job.rocks wurde speziell für die Anforderungen der Promotion- und Event-Branche entwickelt und bietet daher spezialisierte Funktionen, um die Ziele der Promotion zu erfüllen. Diese Funktionen transformieren die manuelle Personaleinsatzplanung deiner Agentur in einen automatisierten und fehlerfreien Prozess.
Mitarbeiter App
Die Digitale Personaleinsatzplanung liefert dir die notwendige Übersicht, um auch kurzfristige Lücken im Schichtplan zu füllen. Du kannst schnell sehen, welche Promoter über die notwendigen Qualifikationen verfügen und wie lange sie bereits gearbeitet haben (ArG-Compliance). Starte am besten mit einer kurzen Demo, um die Einsatzplanung effizient und zielgerichtet zu nutzen.
Klare Kommunikation
Zentrale und klare Kommunikation verhindert Missverständnisse in der Promotion Einsatzplanung. Alle Promoter, Techniker und Mfrs erhalten Briefings, Standort-Infos und kurzfristige Änderungen direkt in der App. Dies ist der Schlüssel zur schnellen Anpassung des Plans bei unvorhergesehenen Ereignissen und reduziert den Verwaltungsaufwand deiner Agentur.
Verfügbarkeit = Erfolg
Die effiziente Promotion Einsatzplanung beginnt mit der Verfügbarkeit deiner Promoter. Deine Mitarbeiter pflegen ihre freien Zeiten selbstständig (Self-Service). Du publizierst offene Schichten, und die passenden Mitarbeiter bewerben sich per Klick. Dies optimiert die Ressourcenzuteilung und stellt sicher, dass deine Agentur die richtigen Fähigkeiten dem richtigen Einsatz zuordnet und die Kosten im Griff behält.
Optimaler Personaleinsatz für reibungslosen Ablauf
Definiere gezielt, wie viele Promotionsmitarbeiter an welchen Standorten benötigt werden, und lege dabei alle wichtigen Details wie Vergütung, Reisekosten und weitere Konditionen fest. So stellst du sicher, dass deine Promotionen nicht nur reibungslos ablaufen, sondern auch maximale Effizienz und Wirkung erzielen.
Die Digitale Personaleinsatzplanung von job.rocks ermöglicht die präzise Budgetierung. Durch die automatische Kalkulation der Personalkosten basierend auf der Vergütung vermeidest du kostspielige Überbesetzungen und optimierst die Kosten in deiner Agentur. Das ist entscheidend, um die Rentabilität jedes einzelnen Promotion-Einsatzes zu gewährleisten.
Dank der zentralisierten Einsatzplanung für Promotionen erfolgt die Personaldisposition auch kurzfristig qualifiziert: Das System gleicht Verfügbarkeit und Qualifikation des Promoter in Echtzeit ab.
Einsatzplanung für deine Promotions-Mitarbeiter
Behalte den Überblick und plane die Zuteilung deiner Promotionsmitarbeiter optimal. Unser Tool zeigt dir übersichtlich, wer an mehreren oder allen Tagen verfügbar ist und welche Mitarbeiter für bestimmte Einsätze in Frage kommen. So stellst du sicher, dass deine Promotionen immer mit dem bestmöglichen Team besetzt sind.
Die Digitale Personaleinsatzplanung liefert dir die notwendige Übersicht, um auch kurzfristige Lücken im Schichtplan zu füllen. Du kannst schnell sehen, welche Promoter über die notwendigen Qualifikationen verfügen und wie lange sie bereits gearbeitet haben (ArG-Compliance). Starte am besten mit einer kurzen Demo, um die Einsatzplanung effizient und zielgerichtet zu nutzen.
Mitarbeiter-App für die Promotions-Branche (Self-Service Profile)
Unsere benutzerfreundliche Mitarbeiter-App ermöglicht es deinen Promotionsmitarbeitern, ihre Verfügbarkeit schnell und einfach anzugeben.
Der entscheidende Vorteil: Deine Mitarbeiter behalten alle Einsätze im Überblick und können ihr Profil mit den von dir benötigten Informationen selbstständig erstellen. Dieses Self-Onboarding sorgt dafür, dass die Daten (Qualifikationen, Sedcard-Informationen) immer aktuell sind. So wird die Einsatzplanung effizienter, und deine Promotionen laufen reibungslos.
Häufige Fragen (FAQ): Wissen für Agenturen und Promoter
Die Excel Vorlage ist ein statisches Dokument, das manuelle Pflege für jede neue Verfügbarkeit eines Promoter erfordert. Sie bietet keine Echtzeit-Updates, keine mobile Zeiterfassung und keine automatische Berücksichtigung der Konditionen oder des Arbeitsgesetzes. Eine professionelle Promotion Software wie job.rocks hingegen ist eine Digitale Personaleinsatzplanung mit integrierter Mitarbeiter-App, die alle Daten zentralisiert und Prozesse wie das Self-Onboarding und die Lohnabrechnung automatisiert.
Im Bereich der Personal Promotion gibt es verschiedene Wettbewerber. Bekannte Namen, die ebenfalls Personaleinsatzplanung anbieten, sind Teamhero, Venabo und weitere Workforce-Management-Systeme. Es ist wichtig, die Lösungen direkt zu vergleichen, da jedes Tool unterschiedliche Schwerpunkte bei der Schichtplanung, der Geo-Tagging-Funktionalität und der Komplexität der Vergütung setzt. Unsere Software wurde speziell für die dynamischen Anforderungen der Agentur- und Event-Branche entwickelt.
Promoter und Mfrs (Markenvertreter) sind die zentralen Mitarbeiter-Entitäten in der Promotion Einsatzplanung. Ein Promoter ist der Mitarbeiter, der direkt die Werbeaktion durchführt, während Mfrs oft spezialisiert sind oder fest zugeordnet werden. Für die Agentur ist es entscheidend, beide Rollen (plus Techniker) über dieselbe Mitarbeiter-App zu verwalten, um eine lückenlose Kommunikation und Zeiterfassung zu gewährleisten. Die Personaleinsatzplanung muss die Qualifikationen dieser unterschiedlichen Teams klar zuordnen können.
Ja, das ist der Hauptvorteil der Digitalen Personaleinsatzplanung. Im Gegensatz zur statischen Excel Vorlage kannst du den Schichtplan in job.rocks jederzeit anpassen. Sobald eine Änderung gespeichert wird (z.B. ein Mitarbeiter ist krank), erhalten alle betroffenen Promoter über die Mitarbeiter-App eine sofortige Benachrichtigung. Dies ermöglicht eine schnelle Personaldisposition und stellt sicher, dass die Promotion reibungslos weiterläuft.
Die Promotion Software von job.rocks unterstützt die Budgetierung der Kosten, indem sie die im System hinterlegte Vergütung und die geplanten Reisekosten automatisch mit den erfassten Einsatzstunden der Promoter abgleicht. Dies liefert deiner Agentur eine Echtzeit-Vorschau der Personalkosten. Du kannst so Überbesetzungen vermeiden und sicherstellen, dass die Einsatzplanung für Promotionen die maximale Effizienz erzielt.
So erstellst du deinen Promotion-Einsatzplan in 3 Schritten
Der Wechsel von der Excel Vorlage zur Digitalen Personaleinsatzplanung ist einfach.
Folge diesen drei Schritten, um deinen ersten Schichtplan für deine Promotion zu erstellen:
Schritt 1: Bedarf definieren und Konditionen festlegen
Definiere das Event oder die Promotion in der Software. Lege sofort den benötigten Personalbedarf (Anzahl der Promoter) und alle zugehörigen Konditionen fest. Das schließt die Vergütung, Spesen und eventuelle Reisekosten ein. Dies sorgt für eine sofortige und präzise Budgetierung des Einsatzes.
Schritt 2: Qualifikationen und Verfügbarkeit abgleichen
Die Promotion Software job.rocks gleicht deinen Bedarf automatisch mit den Profilen der Mitarbeiter ab. Überprüfe die Verfügbarkeit und die notwendigen Qualifikationen (z.B. Sprachkenntnisse für einen Flughafen-Einsatz). Sende offene Einsätze zur Bewerbung an die passenden Teams oder weise sie direkt zu.
Schritt 3: Schichtplan freigeben und Zeiterfassung aktivieren
Gib den finalen Schichtplan frei. Alle ausgewählten Promoter erhalten eine Push-Benachrichtigung auf ihre Mitarbeiter-App mit allen Einsatzdetails. Die mobile Zeiterfassung per Geo-Tagging wird automatisch gestartet. Deine Agentur kann den reibungslosen Ablauf jetzt in Echtzeit überwachen.
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