Wie lange muss die Ruhezeit zwischen zwei Schichten in der Schweiz sein?

Datensparsamkeit: Erfasse nur Daten, die für die Planung wirklich notwendig sind. Eine Bankverbindung hat im Schichtplan nichts verloren.
Zweckbindung: Nutze die Daten ausschliesslich für die Personalplanung und die dazugehörige Administration.
Sichere Speicherung: Verwende geschützte Systeme. Offene Listen in WhatsApp-Gruppen oder ungesicherte Excel-Dateien sind ein absolutes No-Go.

Gemäss Artikel 15a des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG) beträgt die tägliche Ruhezeit in der Regel mindestens elf aufeinanderfolgende Stunden. Unter bestimmten Bedingungen kann diese einmal pro Woche auf acht Stunden verkürzt werden, sofern der Durchschnitt über zwei Wochen eingehalten wird.

Warum ist ein digitales Schichtbuch sinnvoll?

Ein digitales Schichtbuch ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Einsätze und Übergaben. Es sorgt für Transparenz im Schicht-System und dient als rechtssicherer Nachweis bei Kontrollen durch Arbeitsmarktbehörden.

Ist eine Excel-Vorlage für die Schichtplanung ausreichend?

Für sehr kleine Teams kann Excel funktionieren. Sobald jedoch flexible Mitarbeiter, komplexe Qualifikationen oder gesetzliche Prüfungen (wie Ruhezeiten) ins Spiel kommen, reduziert eine spezialisierte Software den administrativen Aufwand und das Fehlerrisiko massiv.

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