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Perfekte Digitale Einsatzplanung für Promotionen & Agenturen:
Effizient und fehlerfrei
Perfect your promotions: job.rocks optimiert die Einsatzplanung für Promotionen, damit du für jede Aktion genau die richtige Mitarbeiter-Ressource am richtigen Ort einsetzen kannst. Die zentrale Herausforderung in der Promotion-Branche ist die Schnelligkeit und Präzision der Personaleinsatzplanung. Du musst deinen Mitarbeiter-Pool nicht nur pflegen, sondern auch kontinuierlich erweitern, und das gelingt durch das integrierte Self-Onboarding neuer Employees.
Speziell für die dynamische Promotions-Branche entwickelt, vereinfacht unsere Plattform die Kommunikation mit dem Team und bietet eine spezialisierte App. So war die Bedarfsanalyse, Planung und Durchführung von Promotions – ob in Innenstädten oder Supermärkten, landesweit oder lokal – noch nie so effizient und erfolgreich.
Simple deployment planning for promotions & agencies
Perfect your promotions: job.rocks optimizes resource planning so that you can deploy exactly the right person in the right place for every action. Maintain your employee pool and recruit new employees through self-onboarding.
Specially developed for the dynamic promotions industry, our platform simplifies communication and offers a specialized app. Planning and executing promotions - whether in city centers or supermarkets, nationally or locally - has never been so efficient and successful.
Die 3 Kernfunktionen der job.rocks Promotion-Planungs-Software
Um wirklich effizient zu sein, muss eine Promotion Software mehr leisten, als nur Namen in Felder einzufügen. job.rocks wurde speziell für die Anforderungen der Promotion- und Event-Branche entwickelt und bietet daher spezialisierte Funktionen, um die Ziele der Promotion zu erfüllen. Diese Funktionen transformieren die manuelle Personaleinsatzplanung deiner Agentur in einen automatisierten und fehlerfreien Prozess.
Employee app
The Digitale Personaleinsatzplanung liefert dir die notwendige Übersicht, um auch kurzfristige Lücken im Schichtplan zu füllen. Du kannst schnell sehen, welche Promoter über die notwendigen Qualifications verfügen und wie lange sie bereits gearbeitet haben (ArG-Compliance). Starte am besten mit einer kurzen Demo, um die Workforce planning effizient und zielgerichtet zu nutzen.
Clear communication
Zentrale und klare Kommunikation verhindert Missverständnisse in der Promotion Einsatzplanung. Alle Promoter, Techniker and Mfrs erhalten Briefings, Standort-Infos und kurzfristige Änderungen direkt in der App. Dies ist der Schlüssel zur schnellen Anpassung des Plans bei unvorhergesehenen Ereignissen und reduziert den Verwaltungsaufwand deiner Agentur.
Availability = success
Die effiziente Promotion Einsatzplanung beginnt mit der Verfügbarkeit deiner Promoter. Deine Employees pflegen ihre freien Zeiten selbstständig (Self-Service). Du publizierst offene Schichten, und die passenden Employees bewerben sich per Klick. Dies optimiert die Ressourcenzuteilung und stellt sicher, dass deine Agentur die richtigen Fähigkeiten dem richtigen Einsatz zuordnet und die Kosten im Griff behält.
Optimum staff deployment for smooth processes
Definiere gezielt, wie viele Promotionsmitarbeiter an welchen Standorten benötigt werden, und lege dabei alle wichtigen Details wie Vergütung, Reisekosten und weitere Konditionen fest. So stellst du sicher, dass deine Promotions nicht nur reibungslos ablaufen, sondern auch maximale Efficiency and Wirkung erzielen.
The Digitale Personaleinsatzplanung von job.rocks ermöglicht die präzise Budgetierung. Durch die automatische Kalkulation der Personalkosten basierend auf der Vergütung vermeidest du kostspielige Überbesetzungen und optimierst die Kosten in deiner Agentur. Das ist entscheidend, um die Rentabilität jedes einzelnen Promotion-Einsatzes zu gewährleisten.
Dank der zentralisierten Einsatzplanung für Promotionen erfolgt die Personaldisposition auch kurzfristig qualifiziert: Das System gleicht Verfügbarkeit and Qualifikation des Promoter in Echtzeit ab.
Scheduling for your promotional staff
Behalte den Überblick und plane die Zuteilung deiner Promotionsmitarbeiter optimal. Unser Tool zeigt dir übersichtlich, wer an mehreren oder allen Tagen verfügbar ist und welche Employees für bestimmte Einsätze in Frage kommen. So stellst du sicher, dass deine Promotions immer mit dem bestmöglichen Team besetzt sind.
The Digitale Personaleinsatzplanung liefert dir die notwendige Übersicht, um auch kurzfristige Lücken im Schichtplan zu füllen. Du kannst schnell sehen, welche Promoter über die notwendigen Qualifications verfügen und wie lange sie bereits gearbeitet haben (ArG-Compliance). Starte am besten mit einer kurzen Demo, um die Workforce planning effizient und zielgerichtet zu nutzen.
Mitarbeiter-App für die Promotions-Branche (Self-Service Profile)
Unsere benutzerfreundliche Employee app ermöglicht es deinen Promotionsmitarbeitern, ihre Verfügbarkeit schnell und einfach anzugeben.
Der entscheidende Vorteil: Deine Employees behalten alle Einsätze im Überblick und können ihr Profil mit den von dir benötigten Informationen selbstständig erstellen. Dieses Self-Onboarding sorgt dafür, dass die Daten (Qualifikationen, Sedcard-Informationen) immer aktuell sind. So wird die Workforce planning effizienter, und deine Promotions laufen reibungslos.
Häufige Fragen (FAQ): Wissen für Agenturen und Promoter
The Excel Vorlage ist ein statisches Dokument, das manuelle Pflege für jede neue Verfügbarkeit one Promoter erfordert. Sie bietet keine Echtzeit-Updates, keine mobile Time recording und keine automatische Berücksichtigung der Konditionen oder des Arbeitsgesetzes. Eine professionelle Promotion Software wie job.rocks hingegen ist eine Digitale Personaleinsatzplanung mit integrierter Employee app, die alle Daten zentralisiert und Prozesse wie das Self-Onboarding and the Lohnabrechnung automatisiert.
Im Bereich der Personal Promotion gibt es verschiedene Wettbewerber. Bekannte Namen, die ebenfalls Personaleinsatzplanung anbieten, sind Teamhero, Venabo und weitere Workforce-Management-Systeme. Es ist wichtig, die Lösungen direkt zu vergleichen, da jedes Tool unterschiedliche Schwerpunkte bei der Schichtplanung, der Geo-Tagging-Funktionalität und der Komplexität der Vergütung setzt. Unsere Software wurde speziell für die dynamischen Anforderungen der Agentur- und Event-Branche entwickelt.
Promoter and Mfrs (Markenvertreter) sind die zentralen Mitarbeiter-Entitäten in der Promotion Einsatzplanung. Ein Promoter ist der Mitarbeiter, der direkt die Werbeaktion durchführt, während Mfrs oft spezialisiert sind oder fest zugeordnet werden. Für die Agentur ist es entscheidend, beide Rollen (plus Techniker) über dieselbe Employee app zu verwalten, um eine lückenlose Communication and Time recording zu gewährleisten. Die Personaleinsatzplanung muss die Qualifikationen dieser unterschiedlichen Teams klar zuordnen können.
Ja, das ist der Hauptvorteil der Digitalen Personaleinsatzplanung. Im Gegensatz zur statischen Excel Vorlage kannst du den Schichtplan in job.rocks jederzeit anpassen. Sobald eine Änderung gespeichert wird (z.B. ein Employees ist krank), erhalten alle betroffenen Promoter über die Employee app eine sofortige Benachrichtigung. Dies ermöglicht eine schnelle Personaldisposition und stellt sicher, dass die Promotion reibungslos weiterläuft.
The Promotion Software von job.rocks unterstützt die Budgetierung der Kosten, indem sie die im System hinterlegte Vergütung und die geplanten Reisekosten automatisch mit den erfassten Einsatzstunden der Promoter abgleicht. Dies liefert deiner Agentur eine Echtzeit-Vorschau der Personalkosten. Du kannst so Überbesetzungen vermeiden und sicherstellen, dass die Einsatzplanung für Promotionen die maximale Efficiency erzielt.
So erstellst du deinen Promotion-Einsatzplan in 3 Schritten
Der Wechsel von der Excel Vorlage zur Digitalen Personaleinsatzplanung ist einfach.
Folge diesen drei Schritten, um deinen ersten Schichtplan für deine Promotion zu erstellen:
Schritt 1: Bedarf definieren und Konditionen festlegen
Definiere das Event oder die Promotion in der Software. Lege sofort den benötigten Personalbedarf (Anzahl der Promoter) und alle zugehörigen Konditionen fest. Das schließt die Vergütung, Spesen und eventuelle Reisekosten ein. Dies sorgt für eine sofortige und präzise Budgetierung des Einsatzes.
Schritt 2: Qualifikationen und Verfügbarkeit abgleichen
The Promotion Software job.rocks gleicht deinen Bedarf automatisch mit den Profilen der Employees ab. Überprüfe die Verfügbarkeit und die notwendigen Qualifikationen (z.B. Sprachkenntnisse für einen Flughafen-Einsatz). Sende offene Einsätze zur Bewerbung an die passenden Teams oder weise sie direkt zu.
Schritt 3: Schichtplan freigeben und Zeiterfassung aktivieren
Gib den finalen Schichtplan frei. Alle ausgewählten Promoter erhalten eine Push-Benachrichtigung auf ihre Employee app mit allen Einsatzdetails. Die mobile Time recording per Geo-Tagging wird automatisch gestartet. Deine Agentur kann den reibungslosen Ablauf jetzt in Echtzeit überwachen.
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