Gemiddelde werkdagen per maand snel en correct berekenen

Hoeveel werkdagen zitten er in een maand? Zwitserland verwacht deze waarde: 21,75 dagen. Dit is het magische getal dat in heel Zwitserland als de erkende standaard wordt beschouwd. Het is de basis voor een eerlijke verloning en een betrouwbare personeelsplanning, omdat het de fluctuerende lengte van de maanden compenseert.

Waarom de 21,75 dagen meer zijn dan alleen een getal

Heb je je ooit afgevraagd hoe je de salarissen eerlijk berekent, terwijl februari slechts 20 werkdagen heeft en augustus maar liefst 23 werkdagen? Dit is waar dit eenvoudige maar zeer krachtige gemiddelde in het spel komt. Het creëert een stabiele en betrouwbare basis voor uw gehele personeelsadministratie.

Zonder zo’n gemiddelde zou je elke maand opnieuw moeten berekenen. Dat zou niet alleen een enorme inspanning zijn, maar ook een constante bron van fouten. Het gemiddelde aantal werkdagen per maand strijkt deze schommelingen glad en dient als een afgesproken standaard waar iedereen op kan vertrouwen.

Het spilpunt voor de loonadministratie en -planning

Dit kerncijfer is veel meer dan alleen een statistische grootheid. Het is een centrale tool die dagelijks in verschillende domeinen van uw bedrijf wordt gebruikt:

• Eerlijke verloning: U kunt het maandloon nauwkeurig opsplitsen in dag- of zelfs uurtarieven. Dit is absoluut cruciaal als het gaat om inhoudingen voor onbetaalde vakantie of als u aanvullende opdrachten moet compenseren. Stel je voor dat een werknemer een onbetaalde vrije dag opneemt. Met de gemiddelde waarde kunt u de aftrek eerlijk en begrijpelijk voor iedereen berekenen.
• Correct vakantiebeheer: De gemiddelde waarde helpt u vakantierechten consistent te beoordelen en om te zetten - ongeacht de maand waarin de vakantie daadwerkelijk wordt opgenomen.
• Vereenvoudigde personeelsplanning: U krijgt een constante grootte waarmee u uw capaciteiten kunt plannen. Hierdoor kun je veel makkelijker inschatten hoeveel werkuren je daadwerkelijk per maand tot je beschikking hebt.

Dit in heel Zwitserland erkende gemiddelde voor een vijfdaagse week is niet slechts een statistiek, maar de ruggengraat voor een eerlijke loonadministratie en een slimme HR-organisatie.

Een dergelijke standaardwaarde is onmisbaar, vooral in sectoren met flexibele werkmodellen – denk maar aan catering, evenementen of beveiligingsdiensten. Het creëert de nodige transparantie en eerlijkheid waarvan u en uw medewerkers in gelijke mate profiteren.

Overzicht van veelgebruikte rekenmethoden

Er zijn in principe twee standaardmanieren om de gemiddelde werkdagen per maand te berekenen. In de volgende tabel ziet u beide manieren. U zult zien: de resultaten liggen zeer dicht bij elkaar, maar zijn gebaseerd op iets andere aannames.

Overzicht van veelgebruikte rekenmethoden
Deze tabel toont de twee standaardmethoden voor het berekenen van de gemiddelde werkdagen per maand.

methode	Berekeningsformule	Resultaat (dagen per maand)
Standaardmethode (jaarlijks)	(365 dagen – 104 weekenddagen) / 12 maanden	21,75 dagen
Wekelijkse methode	5 werkdagen/week * 52 weken / 12 maanden	21,67 dagen

Beide waarden zijn in de praktijk absoluut gebruikelijk. De 21,75 dagen hebben zich echter gevestigd als de meest voorkomende waarde in Zwitserland, omdat ze het jaarperspectief het meest nauwkeurig weerspiegelen. In de volgende sectie zullen we bekijken wanneer welke methode zinvoller is en hoe u het geheel voor uw doeleinden kunt gebruiken.

Dus nu is het tijd om aan de slag te gaan. Hoe bereken je eigenlijk de gemiddelde werkdagen per maand? Maak je geen zorgen, dit is eenvoudiger dan het op het eerste gezicht klinkt. Er zijn feitelijk twee veelgebruikte methoden, die beide tot een vrijwel identiek resultaat leiden; alleen de manier om daar te komen is anders. Wij bekijken beide en maken duidelijk wanneer welke methode voor u de beste keuze is.

De onderstaande conceptkaart laat zien waarom deze waarde zo cruciaal is. Het gaat om veel meer dan alleen een getal: een eerlijke verloning, een strakke planning en een gelijke behandeling van alle medewerkers hangen ervan af.

De grafiek maakt het duidelijk: deze waarde gaat niet over droge wiskunde, maar eerder over de hoekstenen van transparant en eerlijk personeelsbeheer.

De jaarlijkse methode: de standaardwaarde van 21,75 dagen

In Zwitserland is de berekening op jaarbasis ingeburgerd. Deze methode wordt als bijzonder nauwkeurig beschouwd omdat het het hele jaar als basis neemt en het gemiddelde voor een maand afleidt. Dit verzacht de schommelingen tussen korte en lange maanden.

De berekening is eenvoudig:

1. Neem de dagen van het jaar: Een normaal jaar heeft 365 dagen.
2. Trek alle weekenden af: Een jaar heeft 52 weken, dus 104 weekenddagen (52 zaterdagen en 52 zondagen).
3. Bepaal de netto werkdagen: 365 dagen – 104 weekenddagen = 261 werkdagen per jaar.
4. Deel door 12 maanden: 261 werkdagen / 12 maanden = 21,75 gemiddelde werkdagen per maand.

Deze waarde is in veel bedrijfstakken en cao’s de norm. Het grote voordeel? Het negeert schrikkeljaren en biedt een constante waarde waar iedereen op kan vertrouwen - perfect voor planning op een hoger niveau.

De wekelijkse methode: het alternatief met 21,67 dagen

Een iets andere aanpak is de wekelijkse methode. Het komt minder vaak voor, maar levert een vrijwel identiek resultaat op en is in sommige contexten gemakkelijker te beargumenteren.

Waarom dit kleine verschil? Een jaar bestaat niet uit precies 52 weken (52 × 7 = 364 dagen). De wekelijkse methode rondt deze factor vrijwel af, wat resulteert in een iets lagere gemiddelde waarde.

De formule hiervoor ziet er als volgt uit:

• (5 werkdagen per week × 52 weken) / 12 maanden = 21,67 dagen per maand

Hoewel het verschil klein lijkt, is het belangrijk dat u er in uw bedrijf voor pleit een Jij bepaalt de werkwijze en past deze consequent toe. Dit voorkomt vragen en zorgt voor duidelijkheid in de loonadministratie.

Formules voor Excel en Google Sheets: de helpers in het dagelijks leven

Dit hoef je uiteraard niet elke keer met de hand uit te rekenen. Voor het vaststellen van de feitelijk Werkdagen van een specifieke maand hebben programma’s zoals Microsoft Excel of Google Sheets een ingebouwde oplossing: de functie NETWORKDAYS.

Deze functie is uiterst handig omdat deze niet alleen rekening houdt met de begin- en einddatum, maar ook een lijst met feestdagen kan bevatten. Op deze manier wordt de berekening precies to the point gebracht.

Als u de effectieve werkdagen voor januari 2024 in Zürich wilt berekenen, voert u eenvoudig deze formule in een cel in, waarbij u Nieuwjaarsdag en Berchtoldsdag als officiële feestdagen definieert:

=NETTOARBEITSTAGE("01.01.2024"; "31.01.2024"; {"01.01.2024";"02.01.2024"})

Deze formules zijn goud waard als u voor een bepaalde periode echte, factureerbare dagen nodig heeft. Voor strategische planning en algemene berekeningen blijft de gemiddelde waarde behouden 21,75 dagen echter de meest betrouwbare maat.

Hoe vakanties en afwezigheden de berekening op zijn kop zetten

De standaardformule met 21,75 dagen is een goede richtlijn voor een ruwe planning. Maar de realiteit in uw bedrijf is meestal anders. Vakantie-, vakantie- en ziektedagen van uw medewerkers herschikken de kaarten elke maand – en het aantal beschikbare werkdagen klopt niet meer.

Als u deze factoren eenvoudigweg negeert, zullen er snel problemen ontstaan. Verkeerd berekende lonen en onrealistische inzetplannen zijn slechts het topje van de ijsberg. Voor een echt nauwkeurige planning moet je zeker rekening houden met deze afwezigheden.

De invloed van kantonale feestdagen

In Zwitserland is er nog een bijzondere hindernis: de kantonale feestdagen. While August 1st is celebrated nationally, each canton cooks its own soup with additional holidays.

Een bedrijf in Zürich heeft totaal andere feestdagen dan een bedrijf in Genève of Ticino. Deze kleine verschillen hebben een directe impact gemiddelde werkdagen per maand en dus op de gehele jaarlijkse arbeidstijd.

Laten we dit eens bekijken met een voorbeeld:
In het kanton Zürich vallen in 2024 negen feestdagen op een weekdag (maandag tot en met vrijdag). U moet deze negen dagen aftrekken van de jaarlijkse werkdagen (261) voordat u het maandgemiddelde opnieuw berekent.

• 261 werkdagen – 9 kantonale feestdagen = 252 werkelijke werkdagen per jaar
• 252 / 12 maanden = 21 werkdagen per maand

Je ziet meteen dat de gemiddelde waarde merkbaar daalt. Voor een nauwkeurige planning is het van cruciaal belang dat u de vakantieregels van uw kanton op uw radar heeft.

De formule die werkt in het echte dagelijkse werk

Om een ​​echt realistisch aantal te krijgen, moet je de formule uitbreiden met individuele afwezigheden. Denk hierbij aan geplande vakanties, maar ook aan onvoorziene afwezigheden wegens ziekte.

De sleutel tot een nauwkeurige personeelsplanning is om alle voorzienbare en onvoorzienbare afwezigheden af ​​te trekken van de brutowerkdagen in een maand. Alleen dan weet u wat uw werkelijke nettocapaciteit is.

De echt praktische berekening voor een specifieke maand ziet er als volgt uit:

Totaal aantal weekdagen in de maand
– Weekenden
– Feestdagen die op een weekdag vallen
– Geplande vakantiedagen voor medewerkers
– Gemiddelde ziektedagen (op basis van ervaring)
= Werkelijk beschikbare werkdagen

Deze gedetailleerde overweging wordt vooral belangrijk als u met veel deeltijdwerknemers of een flexibele werknemerspool werkt. Een nauwkeurige kennis van de werkelijkheid werkdagen per maand is de basis voor een eerlijke loonadministratie en een betrouwbare inzetplanning.

Met deze nauwkeurigheid voorkomt u personeelstekorten en zorgt u ervoor dat uw projecten en opdrachten altijd voldoende bemand zijn.

Zo maak je deeltijd-, ploegendienst en flexibele modellen onder de knie

Wat gebeurt er als uw medewerkers niet de klassieke 5-daagse werkweek hebben? Zodra deeltijdwerk, ploegendienst of flexibele modellen in het spel komen, bereikt het vaste tarief van 21,75 dagen al snel zijn grenzen. Maar maak je geen zorgen, ook voor deze gevallen zijn er duidelijke en eerlijke oplossingen.

De sleutel is om uw perspectief te veranderen: weg van een daggebaseerde weergave naar een urengebaseerde weergave. Zo kun je de werkprestaties eerlijk weerspiegelen, hoe onregelmatig de opdrachten ook zijn verdeeld.

Betaal deeltijdwerkers eerlijk

De berekening voor deeltijdwerknemers is makkelijker dan je denkt. In plaats van uit te gaan van volledige werkdagen, berekent u eenvoudigweg de gemiddelde waarde tot aan de betreffende werklast.

Stel je voor dat een werknemer drie dagen in de week werkt, oftewel één 60% werklast. De formule waarnaar gemiddelde werkdagen per maand Het aanpassen is heel eenvoudig:

• 21,75 dagen (fulltimegemiddelde) × 0,60 (deeltijdfactor) = 13,05 gemiddelde werkdagen per maand

Dit getal dient nu als nieuwe, eerlijke basis voor de loonadministratie en de planning van vakantiedagen. Hierdoor blijft alles proportioneel correct en begrijpelijk voor iedereen.

Als het om ploegendiensten etc. gaat, telt ieder uur

In sectoren als de horeca, logistiek of evenementen is de 5-daagse werkweek vaak een zeldzaamheid. Hier worden lange werkdagen afgewisseld met langere vrije fasen. Een werknemer kan in het weekend 12 uur aaneengesloten werken en de week vrij hebben.

In dergelijke gevallen is een dagelijkse berekening niet alleen onnauwkeurig, maar eenvoudigweg misleidend. De contractueel overeengekomen afspraken zijn veel nauwkeuriger en eerlijker maandelijkse uren als basis te nemen.

De overstap naar facturatie op uurbasis zorgt voor maximale transparantie. Elke gewerkte minuut wordt geregistreerd en gecompenseerd. Dit schept vertrouwen en voorkomt discussies over ongelijke werkdruk.

Zwitserse voltijdwerknemers werken gemiddeld 40 uur en 12 minuten per week (Vanaf 2023), wat voor een week van 5 dagen ongeveer is 8,03 uur per dag komt overeen. Een groot deel van het deeltijdwerk vereist slimme oplossingen om het personeel op basis van de behoeften in te plannen. Meer informatie over de werktijden in Zwitserland vindt u in dit artikel op watchon.ch.

Praktijkvoorbeeld: Zo plant een evenementenbureau het

Een evenementenbureau heeft een kernteam fulltime en parttime in dienst en een grote pool freelancers die op projectmatige uurbasis werken. Hoe houdt de planner dit bij?

1. Voltijdse medewerkers: Inbegrepen als vast tarief 21,75 dagen gepland om de basiscapaciteit van het bedrijf te garanderen.
2. Deeltijdwerkers: Uw maandelijkse doeluren (bijv. 84 uur bij 50%) worden in het systeem opgeslagen en vormen de basis voor de planning.
3. Freelancers: Worden uitsluitend gebruikt en gefactureerd op basis van geboekte uren voor specifieke evenementen. Pure flexibiliteit.

Het bureau gebruikt hiervoor software digitale dienstplanning, die gemakkelijk alle drie de modellen kan weergeven. Het systeem telt op de achtergrond automatisch de gewerkte uren op en zorgt ervoor dat de contractuele afspraken per individu worden nageleefd. Dit zorgt voor een eerlijke en absoluut transparante facturering voor het hele team.

Gebruik de gemiddelde waarde correct in de loonadministratie en -planning

Het juiste aantal werkdagen is veel meer dan alleen een droog getal: het vormt de basis voor twee van de belangrijkste processen in uw bedrijf: salarisadministratie en personeelsplanning. Als u eenmaal weet hoe u deze waarde vakkundig kunt gebruiken, kunt u veel processen merkbaar vereenvoudigen en zorgen voor meer eerlijkheid in het team.

De gemiddelde waarde helpt u de salarissen eerlijk te verdelen en uw personeelsbestand realistisch in te schatten. Dit creëert transparantie en stabiliteit, ook al kent elke maand zijn eigen valkuilen.

Van het maandloon naar het dagtarief: zo reken je eerlijk

Een van de meest voorkomende taken bij de loonadministratie is het opsplitsen van een vast maandsalaris in één werkdag. Deze heeft u altijd nodig als medewerkers onbetaald verlof opnemen, halverwege de maand in- of uitstappen of als u extra opdrachten moet betalen.

Hier komt de gemiddelde waarde van 21,75 dagen in het spel. De berekening is uiterst eenvoudig en creëert voor iedereen een uniforme, betrouwbare basis.

Praktisch voorbeeld:
Een werknemer heeft een bruto maandsalaris van € CHF 4.500. Hij neemt twee dagen onbetaald verlof.

• Berekening van het dagtarief: CHF 4.500 / 21,75 dagen = CHF 206,89 per dag
• Aftrek voor vakantie: 2 dagen × CHF 206,89 = CHF 413,78

Het voor deze maand te betalen salaris daalt daarom naar CHF 4.086,22. Deze werkwijze is eerlijk, voor iedereen begrijpelijk en voorkomt dat u maandelijks ingewikkelde individuele berekeningen moet maken.

Plan capaciteiten realistisch

Ook bij de planning van de personeelsinzet is de gemiddelde waarde een enorme hulp. Hiermee kunt u snel de beschikbare personele middelen voor een maand of zelfs een heel kwartaal inschatten. Dit is de eerste maar cruciale stap voor een solide ploegendienstplan.

Stel je voor dat je leiding geeft aan een team van tien fulltime medewerkers. Zo kunt u eenvoudig de capaciteit voor de volgende maand inschatten:

• Beschikbare mandagen: 10 medewerkers × 21,75 werkdagen = 217,5 mandagen
• Beschikbare personeelsuren (om 8u/dag): 217,5 mandagen × 8 uur = 1.740 uur

Dit getal geeft je een duidelijk beeld van hoeveel werkuren je tot je beschikking hebt. Hierdoor kun je projecten plannen, diensten invullen en vroegtijdig signaleren of je wellicht tijdelijk extra hulp nodig hebt bij een piek in de orders. De exacte berekening van de werkuren per maand is een sleutelfactor voor een soepele bedrijfsvoering.

Geen Excel-chaos meer: ​​hoe job.rocks uw planning en facturatie verzorgt

Eerlijk gezegd: handmatige berekeningen in Excel zijn niet alleen een enorme tijdverspilling, ze zijn ook een van de grootste bronnen van fouten in de operationele bedrijfsvoering. Stel je voor dat je al dit werk met één klik zou kunnen doen. Dit is precies waar slimme software zoals job.rocks in het spel komt en eenvoudigweg het vervelende rekenwerk voor u doet.

Het bepalen van de gemiddelde werkdagen is een van die typische, repetitieve taken. Ze is voor hen gemaakt Digitalisering van processenom eindelijk weer tijd te winnen voor de belangrijke dingen. In plaats van formules voortdurend te controleren en bij te werken, doet het systeem alles automatisch op de achtergrond.

Van slimme planning tot de afgewerkte salarisadministratie

De tool denkt vanaf het begin voor u. Het kent ze gemiddelde werkdagen per maand en de contractueel overeengekomen werktijden van uw medewerkers en houdt hier bij de planning van de inzet direct rekening mee. Met slechts een paar klikken kun je de beschikbaarheid opvragen en diensten aanmaken, terwijl de software op de achtergrond controleert of de streefuren worden gehaald.

Een centraal systeem dat planning, tijdregistratie en loonvoorbereiding combineert, is de snelste weg naar minder fouten en meer tijd voor uw core business.

Hier ziet u hoe u eenvoudig medewerkers kunt uitnodigen voor open diensten – uiteraard op basis van hun kwalificaties en actuele beschikbaarheid.

Zo zorg je ervoor dat de juiste mensen altijd op het juiste moment op de juiste plaats zijn, zonder dat je je een weg moet banen door verwarrende lijsten.

Exacte gegevens dankzij mobiele tijdregistratie – geen urenregistratie meer!

Een ander groot voordeel is de mobiele tijdregistratie, die direct in het systeem is geïntegreerd. Uw medewerkers klokken eenvoudig hun werktijden in en uit via de app. Hierdoor ontstaat een absoluut nauwkeurige gegevensbasis en zijn handgeschreven urenstaten uiteindelijk overbodig.

De geregistreerde uren worden vervolgens naadloos verwerkt in de loonvoorbereiding. Aan het einde van de maand exporteert u met één klik de gecontroleerde gegevens en draagt ​​u deze over naar uw salarisadministratie. Vooral voor sectoren met flexibele teams betekent dit: aanzienlijk minder administratieve rompslomp, een minimaal foutenpercentage en uiteindelijk gelukkiger werknemers.

Veelgestelde vragen over werkdagen per maand

Hier zijn nog een paar antwoorden op de typische vragen die in het dagelijks leven steeds weer opduiken. Hierdoor bent u op iedere situatie voorbereid.

Welk getal is juist: 21,75 of 21,67?

Beide cijfers zijn in principe correct, ze verschijnen alleen vanuit verschillende perspectieven. De waarde 21,75 is de standaard in de Zwitserse loonadministratie en wordt verkregen door de jaarlijkse werkdagen door 12 te delen. Hij kijkt naar het grote geheel.

De waarde 21,67 komt uit het weekperspectief (5 dagen × 52 weken / 12). In de praktijk is het allerbelangrijkste dat u betrokken bent bij uw bedrijf een Jij bepaalt de werkwijze en volgt deze consequent op. Dit schept duidelijkheid en voorkomt discussies.

Moet ik speciale aandacht besteden aan schrikkeljaren?

Nee, voor de averij-gemiddelde berekening kunt u schrikkeljaren gerust negeren. De gebruikelijke formules, ongeacht of met 21,75 of 21,67, zijn bewust vereenvoudigd. Ze creëren een betrouwbare en uniforme basis die meerdere jaren meegaat, zonder dat u elke keer opnieuw hoeft te rekenen.

Wat gebeurt er als u halverwege de maand van baan verandert?

Het is eenvoudig: facturering vindt dagelijks plaats. Je neemt het afgesproken maandsalaris en deelt dit door de normwaarde van 21,75 dagenom het loon voor één werkdag vast te stellen.

Dit dagtarief vermenigvuldigt u vervolgens met het aantal dagen dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt in die maand. Dit is voor beide partijen de eerlijkste en meest transparante methode – ongeacht of iemand het bedrijf start of verlaat.

---

Haal het giswerk uit de planning en salarisadministratie. JOBROCK-BRAND automatiseert deze berekeningen voor u, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Ontdek nu https://job.rockshoe u uw personeelsbeheer kunt vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen over werkdagen per maand in Zwitserland