Einsatzplanung für Stadien, Festivals und Events im Autopilot.
Wenn Einlass, Catering, Sicherheit, Promotion und Logistik gleichzeitig laufen, darf Personalplanung nicht an Excel, WhatsApp und Telefonketten hängen. job.rocks bündelt Crew-Pool, Verfügbarkeit, Schichten, Briefings und Zeiterfassung in einem schnellen Workflow.
Gebaut für kurzfristige, grosse und mehrtägige Einsätze.
In der Praxis geht es um schnelle Event-Personalplanung, klare Schichten, zuverlässige Verfügbarkeit und saubere Einsatzdaten für grosse wie kleine Veranstaltungen.
Crew-Pool aktivieren
Segmentiere Mitarbeitende nach Rolle, Qualifikation, Standort, Sprache oder Erfahrung und frage passende Personen gezielt an.
Verfügbarkeit automatisch einsammeln
Schichten veröffentlichen, Push-Benachrichtigung senden und Zusagen oder Bewerbungen direkt im System sammeln.
Briefings mobil teilen
Treffpunkt, Akkreditierung, Dresscode, Einsatzbereich, Kontaktperson und Dokumente landen direkt in der Mitarbeiter-App.
Mehrtagesevents planen
Festival-, Messe- oder Stadiontage als zusammenhängende Einsätze planen und Lücken schnell erkennen.
Zeiterfassung vor Ort
Check-in und Check-out mit Geo-Tagging, Zeitstempel und sauberer Vorbereitung für Abrechnung oder Lohnlauf.
Schnell auf Ausfälle reagieren
Bei No-Shows oder Wetteränderungen passende Ersatzcrew sofort anfragen und Schichten neu besetzen.
Vom Personalbedarf zur bestätigten Event-Crew.
Ein schlanker Prozess für Teams, die kurzfristig viele flexible Mitarbeitende koordinieren müssen.
Grossanlässe mit vielen Teams koordinieren.
Sag der KI, welche Zonen und Rollen du brauchst – sie lädt die richtigen Teams in Sekundenschnelle ein.
job.rocks ist die EU-konforme Plattform für KI-gestütztes Workforce Management in temporären und flexiblen Teams — von Rekrutierung und Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Koordination von Schichten, Standorten und Einsätzen.
Was kostet dich manuelle Stadion-Eventplanung?
Sieh, wie viel Zeit und Geld dein Team mit manueller Planung verliert.
*Grobe Schätzung: 45 Min. Koordination pro Einsatz × CHF 50.– interner Stundensatz × 12 Monate. Im nächsten Schritt verfeinerst du den Check mit wenigen Angaben zu Team, Änderungen und heutigem Prozess.
Wo job.rocks Event-Teams besonders stark entlastet.
Für Organisationen, die viele flexible Mitarbeitende kurzfristig und zuverlässig koordinieren müssen.
Einlass, VIP, Catering, Logistik, Promotion und Matchday-Crews koordiniert planen.
Mehrere Tage, wechselnde Rollen, viele Aushilfen und wetterbedingte Änderungen sauber steuern.
Hosts, Registrierung, Garderobe, Auf-/Abbau und Support-Teams über Standorte hinweg organisieren.
Häufige Fragen zur Einsatzplanung für Events
Ist job.rocks eine Eventmanagement-Software?
job.rocks ersetzt keine Ticketing- oder Produktionssoftware. Der Fokus liegt auf Personalplanung, Crew-Kommunikation, Verfügbarkeit und Zeiterfassung.
Kann ich kurzfristig Ersatzpersonal anfragen?
Ja. Du kannst passende Personen aus deinem Pool gezielt benachrichtigen und Rückmeldungen zentral einsammeln.
Funktioniert das für mehrtägige Festivals?
Ja. Mehrtägige Einsätze, Rollen, Zonen und Verfügbarkeiten lassen sich übersichtlich planen.
Für welche Eventtypen eignet sich job.rocks?
Für Stadien, Festivals, Arenen, Messen, Sportevents, Promotionen und Event-Agenturen mit flexiblen oder kurzfristig wechselnden Teams.
Plane dein nächstes Event ohne Excel-Chaos.
Wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie job.rocks Stadion-, Festival- und Event-Crews im Autopilot organisiert.