Modèle / Download Mis à jour 05.06.2026 · 6 min

Modèle de planning d’équipe pour Excel et Google Sheets

Modèle gratuit pour Excel et Google Sheets : planifier les shifts, contrôler les heures, documenter les changements et savoir quand un outil digital devient utile.

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Modèle gratuit

Modèle de planning d’équipe pour Excel & Google Sheets

Planifiez semaines, rôles, disponibilités et heures clairement — sans chaos papier ni formules cassées.

Demander le modèleExcel vs logiciel
  • Vue hebdomadaire pour shifts du matin, soir, nuit et missions spéciales
  • Contrôle structuré des heures, pauses et absences
  • Documentation claire des changements de dernière minute
Planning semaine 24Excel / Sheets
ÉquipeLunMarMerJeuVenService08–16libre12–2008–1614–22Événement16–2316–23libre16–2318–02RéservePoolPoolPoolPoolPool
✓ Heures contrôlées · ✓ Changements documentés
En bref : Un modèle de planning aide les petites équipes à créer plus vite les horaires hebdomadaires et à contrôler les heures de façon fiable. Il convient tant que la taille de l’équipe, les absences soudaines et les canaux de communication restent simples. Dès que disponibilités, suivi du temps et confirmations sont dispersés entre Excel, chat et téléphone, une planification digitale devient plus fiable.

Ce que contient le modèle

01

Planning hebdomadaire

Ajoutez collaborateurs, rôles, jours et horaires. Idéal pour une planification simple des shifts et missions.

02

Contrôle des heures

Gardez heures prévues, heures réelles, pauses, heures supplémentaires et absences au même endroit.

03

Journal des changements

Documentez maladie, échange de shift, missions supplémentaires et modifications urgentes.

Comment utiliser le modèle

1Saisir l’équipeNoms, rôles, taux, absences et qualifications.
2Planifier le besoinJours, horaires, rôles et occupation minimale par site.
3Attribuer les shiftsRépartir matin, soir, nuit, week-end ou missions spéciales.
4Contrôler les heuresVérifier pauses, heures prévues/réelles et heures supplémentaires avant publication.
5DocumenterRendre traçables échanges, absences et shifts ajoutés.

En Suisse, temps de travail, temps de repos et travail de nuit ou du dimanche doivent être documentés de manière traçable. Les informations officielles du SECO sont une bonne référence.

Excel, Google Sheets ou logiciel ?

Excel

Utile pour très petites équipes et plans simples. Limité pour édition simultanée, changements rapides et communication.

Google Sheets

Plus facile à partager, mais fragile sans rôles clairs, confirmations mobiles et suivi du temps intégré.

job.rocks

Pour équipes avec changements fréquents, plusieurs sites, disponibilités, app employés et heures validées.

Excel ne suffit plus ?

job.rocks relie planning, app employés, notifications push et suivi du temps dans un workflow clair.

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