Vorlage / Download Aktualisiert 5.6.2026 · 6 Min.

Schichtplan-Vorlage kostenlos herunterladen

Kostenlose Schichtplan-Vorlage für Excel und Google Sheets: Wochenplan erstellen, Stunden prüfen, Änderungen sauber dokumentieren und erkennen, wann digitale Schichtplanung sinnvoller ist.

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Kostenlose Vorlage

Schichtplan-Vorlage für Excel & Google Sheets

Plane Wochen, Rollen, Verfügbarkeiten und Stunden sauber – ohne Zettelwirtschaft und ohne kaputte Formeln.

Vorlage anfragen Excel vs. Software
  • Wochenübersicht mit Früh-, Spät-, Nacht- und Sonderschichten
  • Stunden, Pausen und Abwesenheiten strukturiert prüfen
  • Änderungen nachvollziehbar dokumentieren
Schichtplan Woche 24Excel / Sheets
TeamMoDiMiDoFr Service08–16frei12–2008–1614–22 Event16–2316–23frei16–2318–02 ReservePoolPoolPoolPoolPool
✓ Stunden geprüft · ✓ Änderungen dokumentiert
Kurz erklärt: Eine Schichtplan-Vorlage hilft kleinen Teams, Wochenpläne schneller zu erstellen und Stunden sauberer zu prüfen. Sie funktioniert gut, solange Teamgrösse, kurzfristige Ausfälle und Kommunikationswege überschaubar bleiben. Sobald Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und Rückmeldungen über Excel, Chat und Telefon auseinanderlaufen, wird digitale Schichtplanung zuverlässiger.

Was in der Vorlage enthalten ist

01

Wochenplan

Trage Mitarbeitende, Rollen, Tage und Zeiten ein. Ideal für einfache Dienst- und Einsatzpläne.

02

Stundenprüfung

Behalte Soll-/Ist-Stunden, Pausen, Überzeit und Abwesenheiten übersichtlich im Blick.

03

Änderungslog

Dokumentiere Krankheit, Tausch, Zusatzschichten und kurzfristige Anpassungen nachvollziehbar.

So nutzt du die Schichtplan-Vorlage in der Praxis

1Team erfassenNamen, Rollen, Pensum, Abwesenheiten und Qualifikationen festhalten.
2Bedarf planenTage, Zeiten, Rollen und Mindestbesetzung pro Standort definieren.
3Schichten zuweisenFrüh-, Spät-, Nacht-, Wochenend- oder Sondereinsätze verteilen.
4Stunden prüfenPausen, Soll-/Ist-Stunden und Überzeit vor Veröffentlichung kontrollieren.
5Änderungen dokumentierenTausch, Ausfälle und Zusatzschichten sauber nachführen.

Für die Schweiz gilt: Arbeitszeit, Ruhezeiten und Nacht-/Sonntagsarbeit sollten nachvollziehbar dokumentiert werden. Orientierung bieten die offiziellen Informationen des SECO zu Arbeits- und Ruhezeiten.

Excel-Vorlage, Google Sheets oder Software?

Excel

Gut für sehr kleine Teams und einfache Wochenpläne. Schwach bei gleichzeitiger Bearbeitung, kurzfristigen Änderungen und Kommunikation.

Google Sheets

Besser zum Teilen, aber ohne klare Rollen, mobile Zusagen und integrierte Zeiterfassung weiterhin fehleranfällig.

job.rocks

Für Teams mit häufigen Änderungen, mehreren Standorten, Verfügbarkeiten, App-Kommunikation und sauberer Zeiterfassung.

Excel reicht nicht mehr?

Wenn du mehr als eine Vorlage brauchst: job.rocks verbindet Schichtplanung, Mitarbeiter-App, Push-Benachrichtigungen und Zeiterfassung in einem klaren Workflow.

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